Zeitwirtschaft mit SAP
Galileo Press (Verlag)
978-3-8362-1806-1 (ISBN)
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- Customizing und Ablauf der Zeitauswertung
- Funktionen, Operationen und Erweiterungen
- Integration mit der Personalabrechnung
Wenn es um die korrekte und schnelle Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter geht, sollten Sie sich keine Fehler erlauben! Wie es richtig geht, zeigt dieses Buch: Sie lernen, wie Sie das System im Customizing einrichten und alle Aufgaben in der SAP-Zeitwirtschaft gekonnt bewältigen. Schauen Sie Experten über die Schulter, und finden Sie heraus, wie Sie deren Erfahrungen für Ihr eigenes Projekt nutzen können.
Customizing meistern
Legen Sie den Grundstein für Ihre Zeitauswertung: Mit einer durchdachten Ausprägung von Infotypen, Arbeitszeitplänen & Co. garantieren Sie eine reibungslose Datenverarbeitung.
Zeitauswertung durchführen
Lernen Sie alle Prozessschritte bei der Ermittlung und Auswertung der Zeitdaten kennen: von der Initialisierung der Zeitauswertung bis zur Endeverarbeitung.
Wenn der SAP-Standard nicht reicht
In diesem Buch erfahren Sie, wie Sie dort, wo es wirklich sinnvoll ist, eigene Funktionen und Operationen oder User-Exits und BAdIs nutzen.
Bewährte Tipps und Tricks
Die Autoren lassen Sie an ihrem Erfahrungsschatz aus zahlreichen Zeitwirtschaftsprojekten teilhaben und bieten Ihnen somit einen echten praktischen Nutzen für Ihr eigenes Projekt.
Ihr Werkzeugkasten im Anhang
Im Anhang finden Sie Übersichten über Funktionen, Operationen, Schemen, Regeln, Merkmale, Transaktionen und, und, und. So wird das Buch zum wertvollen Nachschlagewerk.
Themen sind u.a.:
- Customizing der Arbeitszeitpläne
- Customizing der Infotypen
- Zeitbindungskonzept und Kollisionsprüfungen
- Zeitereignisse
- Benutzeroberflächen
- Zeitauswertungsschemata
- Initialisierung der Zeitauswertung
- Paarbildung/Tageszuordnung/Verarbeitungszustände
- Zeitdaten bereitstellen
- Toleranzen und Fehlerprüfungen
- Sollarbeitszeiten ermitteln
- Mehrarbeitszeiten ermitteln
- Zeitlohnarten auswählen und verrechnen
- Zeitkonten führen
- Endeverarbeitung
- Funktionen der Zeitauswertung
- Operationen der Zeitauswertung
- Kundeneigene Funktionen und Operationen
- Erweiterungen mit User-Exits und BAdIs
- Integration mit der Personalabrechnung
Andreas Niebling ist seit mehr als 11 Jahren geschäftsführender Gesellschafter der i/Con Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main. In über 50 Projekten hat er Erfahrungen in nahezu allen Komponenten von SAP ERP HCM gesammelt. Sein Schwerpunkt ist die Personalzeitwirtschaft. Neben der Implementierung von SAP-Standard-Funktionen liegt sein Fokus auf der Entwicklung von kundeneigenen Projektlösungen und SAP-Add-ons. Andreas Niebling betreut deutsche und internationale Kunden als technischer und funktionaler Berater sowie als Projektleiter.
Ulrich Bertel ist Senior-Consultant für SAP ERP HCM. Nach seinem Studium der Mathematik war er in verschiedenen Unternehmen in der Projektentwicklung und Programmierung beschäftigt. Seit dem Jahr 1993 ist er in der HCM-Beratung tätig. Ulrich Bertel ist seit 8 Jahren Gesellschafter der iCon_Berlin GmbH mit Sitz in Berlin. In mehr als 50 HCM-Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz hat er Erfahrungen in nahezu allen Komponenten von SAP ERP HCM gesammelt. Seine Schwerpunkte sind die Personalzeitwirtschaft und die Personalabrechnung.
... Einleitung ... 15
1 ... Customizing der Arbeitszeitpläne ... 23
1.1 ... Grundlagen ... 23
1.2 ... Personalteilbereiche gruppieren ... 27
1.3 ... Arbeitspausenpläne ... 28
1.4 ... Tagesarbeitszeitpläne ... 31
1.5 ... Periodenarbeitszeitpläne ... 36
1.6 ... Regeln für Tagestypen ... 39
1.7 ... Arbeitszeitplanregeln ... 41
1.8 ... Arbeitszeitplanregeln generieren ... 45
1.9 ... Fazit ... 47
2 ... Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft ... 49
2.1 ... Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ... 49
2.2 ... Infotyp 2002 (Anwesenheiten) ... 65
2.3 ... Infotyp 2003 (Vertretungen) ... 68
2.4 ... Infotyp 2004 (Bereitschaften) ... 73
2.5 ... Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) ... 77
2.6 ... Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) ... 79
2.6.1 ... Kontingentauswahlregelgruppe festlegen ... 86
2.6.2 ... Basisanspruch festlegen ... 87
2.6.3 ... Gültigkeits- und Abtragungszeiträume festlegen ... 89
2.6.4 ... Regeln zur Kürzung der Kontingentansprüche ... 91
2.6.5 ... Regeln zur Rundung der Kontingentansprüche ... 94
2.6.6 ... Generierungsvorschriften für Kontingenttypauswahl festlegen ... 95
2.6.7 ... Erweiterungen für Kontingenttypauswahl entwickeln ... 99
2.7 ... Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) ... 100
2.8 ... Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ... 105
2.9 ... Infotyp 2011 (Zeitereignisse) ... 109
2.10 ... Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) ... 110
2.11 ... Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) ... 115
2.12 ... Fazit ... 117
3 ... Zeitbindung und Kollisionsprüfungen ... 119
3.1 ... Einführung ... 119
3.2 ... Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft ... 121
3.3 ... Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten ... 123
3.4 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten ... 126
3.5 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten ... 128
3.6 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten ... 129
3.7 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten ... 131
3.8 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten ... 132
3.9 ... Zeitbindungsreaktionen ... 133
3.10 ... Fazit ... 134
4 ... Customizing der Personalzeitereignisse ... 135
4.1 ... Personalzeitereignisarten ... 135
4.2 ... Gruppierungen für Personalzeitereignisarten ... 139
4.3 ... Schnittstellen ... 140
4.3.1 ... Uploadanforderung für Zeitereignisse ... 141
4.3.2 ... Verbuchung der Personalzeitereignisse ... 142
4.3.3 ... Download des Personalministamms ... 143
4.3.4 ... Download von Kostenstellen, Innenaufträgen, Projekten und Objekten ... 146
4.3.5 ... Download von Zeitereignisarten und An-/Abwesenheitsgründen ... 149
4.3.6 ... Download von Salden ... 150
4.4 ... Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten ... 152
4.5 ... Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle ... 153
4.5.1 ... Kommunikationsprotokoll ... 154
4.5.2 ... Mitarbeiter-Ausgaben ... 155
4.5.3 ... Logistik-Integration ... 156
4.6 ... Fazit ... 156
5 ... User Interfaces ... 157
5.1 ... Arbeitsvorrat ... 158
5.2 ... Time Manager‘s Workplace ... 161
5.3 ... Kundeneigene User Interfaces ... 167
5.3.1 ... Die »Arbeitsoberfläche Zeit« ... 168
5.3.2 ... An-/Abwesenheitskalender ... 170
5.3.3 ... Meldungsbearbeitung ... 172
5.4 ... Fazit ... 175
6 ... Schemen der Zeitwirtschaft ... 177
6.1 ... Schema TM00 ... 177
6.2 ... Schema TM01 ... 179
6.3 ... Schema TM02 ... 180
6.4 ... Schema TM04 ... 180
6.5 ... Der Schemeneditor ... 181
6.6 ... Arbeiten mit dem Schemeneditor ... 182
6.6.1 ... Kommandos in der Befehlszeile ... 185
6.6.2 ... Kommandos in einer oder mehreren Editorzeilen ... 186
6.6.3 ... Schemen auflösen ... 188
6.6.4 ... Schema drucken ... 190
6.6.5 ... Im Schema navigieren ... 191
6.6.6 ... Schema in der Grafikdarstellung anzeigen ... 191
6.6.7 ... Weitere Hilfsmittel für die Schemabearbeitung ... 193
6.7 ... Fazit ... 197
7 ... Initialisierung der Zeitauswertung ... 199
7.1 ... Der Initialisierungsblock ... 200
7.2 ... Die Personalrechenregel MODT ... 201
7.3 ... Verarbeitung des Initialisierungsblocks ... 204
7.4 ... Fazit ... 206
8 ... Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände ... 207
8.1 ... Verarbeitungszustände ... 208
8.2 ... Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung ... 221
8.3 ... Fazit ... 223
9 ... Zeitdaten bereitstellen ... 225
9.1 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse ... 225
9.1.1 ... Einzulesende Arbeitspausen festlegen ... 226
9.1.2 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse einlesen ... 227
9.1.3 ... Arbeitszeitplan einlesen ... 229
9.1.4 ... Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Kommen-Buchungen ... 229
9.1.5 ... Dynamische Zuordnung von Tagesarbeitszeitplänen aufgrund von Überlappung Soll/Ist ... 232
9.1.6 ... Zeitereignisse mit An- oder Abwesenheitsgrund bearbeiten ... 233
9.2 ... Abwesenheiten ... 237
9.2.1 ... Abwesenheitsdaten bereitstellen ... 237
9.2.2 ... Am Terminal erfasste, ganztägige Abwesenheiten bereitstellen ... 238
9.2.3 ... Abwesenheitsdaten ausrichten ... 239
9.3 ... Anwesenheiten ... 240
9.3.1 ... Anwesenheiten bereitstellen ... 240
9.3.2 ... Manuell erfasste Mehrarbeiten bereitstellen ... 241
9.3.3 ... Arbeitsplatzvertretungen bearbeiten ... 241
9.4 ... Kurzarbeit ... 242
9.4.1 ... Kurzarbeitsdaten bereitstellen ... 242
9.4.2 ... Zusammentreffen von Urlaub und Kurzarbeit bearbeiten ... 243
9.5 ... Prüfung der Zeitdaten ... 244
9.6 ... Fazit ... 246
10 ... Toleranzen und Fehlerprüfungen ... 247
10.1 ... Abwesenheiten ausrichten ... 247
10.2 ... Prüfen auf fehlerhaften Tag ... 250
10.3 ... Paare auf Fehler überprüfen ... 252
10.4 ... Verarbeitung der Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan ... 253
10.5 ... Fazit ... 254
11 ... Sollarbeitszeiten ermitteln ... 255
11.1 ... Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) ... 255
11.2 ... Rundung der Zeitpaare ... 258
11.3 ... Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) ... 261
11.4 ... Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) ... 264
11.5 ... Funktion PBRKS (Pausen einbauen) ... 267
11.6 ... Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) ... 269
11.7 ... Abwesenheiten kürzen ... 271
11.8 ... Abwesenheiten mit Zeitkompensation ... 275
11.9 ... Dienstgänge kürzen ... 277
11.10 ... Fallbeispiele ... 280
11.10.1 ... Individuelle Unterdrückung von Pausenabzügen ... 281
11.10.2 ... Pausenabzug erhöhen, wenn nicht ausgestempelt ... 286
11.11 ... Fazit ... 291
12 ... Mehrarbeitszeiten ermitteln ... 293
12.1 ... Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 ... 294
12.2 ... Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten ... 295
12.2.1 ... Sollzeit des Tages erreicht oder überschritten ... 298
12.2.2 ... Sollzeit des Tages nicht erreicht ... 300
12.3 ... Mehrarbeitsberechnung nach Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) ... 302
12.4 ... Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP ... 303
12.5 ... Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung ... 304
12.6 ... Mehrarbeitsermittlung mit Rundung ... 304
12.7 ... Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis ... 308
12.7.1 ... Schema TPOW ... 309
12.7.2 ... 1. Teil der Wochenbetrachtung: Mehrarbeitsermittlung ... 310
12.7.3 ... 2. Teil der Wochenbetrachtung: Wochenendeverarbeitung ... 315
12.8 ... Sonderanforderungen ... 324
12.8.1 ... Wochenmehrarbeit und unbezahlte Mehrarbeit ... 325
12.8.2 ... Eingeschränkte Wochenmehrarbeitsbetrachtung ... 329
12.9 ... Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager‘s Workplace ... 329
12.10 ... Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen ... 332
12.11 ... Fazit ... 336
13 ... Zeitlohnartengenerierung ... 337
13.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 337
13.2 ... Einfluss von Bewertungsklassen ... 339
13.3 ... Einstieg in die Lohnartengenerierung ... 341
13.3.1 ... Tabelle T510S (Anspruch) ... 342
13.3.2 ... Detailfunktionen der Tabelle T510S ... 344
13.3.3 ... Beispiel: Lohnartengenerierung aus Sollarbeit ... 345
13.3.4 ... Bedingungen der Generierungsregeln ... 350
13.4 ... Fazit ... 356
14 ... Zeitkonten führen ... 359
14.1 ... Tagessalden bilden ... 360
14.2 ... Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren ... 363
14.3 ... Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden ... 365
14.4 ... Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen ... 367
14.5 ... Abwesenheitskontingente führen ... 368
14.6 ... Kumulierte Salden fortschreiben ... 369
14.7 ... Fazit ... 372
15 ... Endeverarbeitung ... 375
15.1 ... Der Block »Endeverarbeitung« ... 375
15.2 ... Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit ... 377
15.3 ... Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden) ... 379
15.4 ... Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse) ... 390
15.5 ... Fazit ... 390
16 ... Funktionen der Zeitauswertung ... 391
16.1 ... Einführung ... 391
16.2 ... Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung ... 396
16.3 ... Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung ... 402
16.3.1 ... Funktion ACTIO ... 402
16.3.2 ... Die Funktionen PTIP, PTIPA, RTIP und RTIPA ... 405
16.3.3 ... Funktion CUMBT ... 409
16.4 ... Fazit ... 411
17 ... Operationen der Zeitwirtschaft ... 413
17.1 ... Entscheidungsoperationen ... 413
17.1.1 ... Operation VARST (Bereitstellung allgemeiner Felder) ... 414
17.1.2 ... Operation OUTWP (Bereitstellung von Arbeitsplatzdaten) ... 420
17.1.3 ... Operation OUTTI (Bereitstellung von Feldern aus dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformation)) ... 423
17.1.4 ... Operation OUTTP (Bereitstellung von Zeitpaardaten) ... 424
17.1.5 ... Operation OUTZL (Bereitstellung von Informationen aus den Zeitlohnarten) ... 425
17.2 ... Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten ... 428
17.2.1 ... Operation HRS (Bearbeite das Stunden-Anzahl-Feld) ... 429
17.2.2 ... Operation TABLE (Zugriff auf Tabellenfelder vorbereiten) ... 442
17.2.3 ... Operation ADDDB (Sammle in Saldo-Tabelle des Tages) und Operation ADDMB (Sammle in Monats-Saldo-Tabelle) ... 445
17.3 ... Verzweigungsoperationen ... 447
17.4 ... Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen ... 449
17.5 ... Fazit ... 450
18 ... Kundeneigene Funktionen und Operationen ... 451
18.1 ... Kundeneigene Operation anlegen ... 451
18.2 ... Kundeneigene Funktionen anlegen ... 458
18.3 ... Fazit ... 464
19 ... Integration in die Personalabrechnung ... 465
19.1 ... Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung ... 465
19.2 ... Verarbeitung der Zeitlohnarten ... 471
19.3 ... Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht ... 472
19.4 ... Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto ... 474
19.5 ... Fazit ... 474
A ... User-Exits und BAdIs ... 477
B ... Tabellen ... 575
C ... Personalrechenregeln ... 585
D ... Operationen ... 603
E ... Funktionen ... 625
F ... Merkmale ... 645
G ... Kalender ... 647
H ... Simulierte Infotypen ... 653
I ... Schemen ... 663
J ... Transaktionen ... 667
K ... Die Autoren ... 671
... Index ... 673
| Erscheint lt. Verlag | 2.1.2013 |
|---|---|
| Reihe/Serie | SAP PRESS |
| Verlagsort | Bonn |
| Sprache | deutsch |
| Maße | 168 x 240 mm |
| Gewicht | 1265 g |
| Einbandart | gebunden |
| Themenwelt | Informatik ► Weitere Themen ► SAP |
| Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Personalwesen | |
| Schlagworte | Arbeitszeit • Entgeltabrechnung • HR • Human Resources • Personalabrechnung • Personalwirtschaft • Personalzeitwirtschaft • SAP ERP HCM • SAP PRESS • SAP R/3 • SAP; Spezielle Anwendungsbereiche • Zeiterfassung • Zeitkontingent |
| ISBN-10 | 3-8362-1806-2 / 3836218062 |
| ISBN-13 | 978-3-8362-1806-1 / 9783836218061 |
| Zustand | Neuware |
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