Projektcontrolling
Haufe-Lexware (Verlag)
978-3-448-10097-6 (ISBN)
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Berta C. Schreckeneder ist zertifizierte Projektmanagementfachfrau, Projektberaterin, Management-Coach und Inhaberin der Firma Viewconsult-Projektmanagement. Sie hält Seminare zur Projektarbeit an der Haufe Akademie.
Vorwort1 EINLEITUNG1.1 Wie Sie das Buch nutzen1.2 So ist das Buch aufgebaut2 WAS IST DAS BESONDERE AN PROJEKTEN?2.1 Gutes Projektmanagement - der Schlüssel zum Erfolg2.2 Was ist Multiprojektmanagement?2.3 Welche Aufgaben hat das Controlling?2.4 Welche Besonderheiten gelten für das Projektcontrolling?2.5 Wer "controllt" im Einzelprojekt?2.6 Die Rolle des Projektcontrollers2.7 So führen Sie Projektcontrolling in Ihrem Unternehmen ein3 PROJEKTCONTROLLING IN DEN PROJEKTPHASEN3.1 Bevor es losgeht: Die Vorprojektphase3.2 Den Auftrag erhalten und jetzt: Projektdefinitionsphase3.3 Das Projekt läuft: Durchführungsphase3.4 Das Projektende naht: Projektabschlussphase4 OHNE INFORMATION LÄUFT NICHTS4.1 Ein Informationssystem - Ja! Aber wie?4.2 Delegation - ein gekonnter Informationsprozess4.3 Überzeugen Sie andere von Ihrem Projekt5 TEAMCONTROLLING5.1 So wählen Sie die Projektteammitglieder aus5.2 Das Team unterstützen und steuern5.3 Keine Angst vor Konflikten5.4 Das Team zur Höchstleistung bringen5.5 Gezielt mit Macht umgehen6 PRÄSENTIEREN UND MODERIEREN6.1 Projekte erfolgreich präsentieren6.2 Gut moderieren spart Zeit, Geld und Energie6.3 Kommunikation - Ihre erste Visitenkarte6.4 Verhandlungen sind alltägliche Kommunikation7 AUFGABEN UND TOOLS AUF EINEN BLICK7.1 Alle Aufgaben im Überblick7.2 Tools im ÜberblickLiteratur- und QuellenverzeichnisAbbildungsverzeichnisStichwortverzeichnis
Ein Projektcontroller ist wie ein Controller in einer Servicefunktion für die (projektorientierte) Unternehmensführung tätig. Der Begriff PROJEKTCONTROLLERwird in diesem Ratgeber für Mitarbeiter verwendet, die einzelne Controllingaufgaben in mehreren Projekten wahrnehmen und organisatorisch sowie fachlich der Linie zugeordnet sind. Sie bilden in gewisser Weise die Nahtstelle zwischen Linie und Projekt.Wichtige Kontextvariablen sind- das Projektmanagement- und (Projekt-)Controllingverständnis im Unternehmen,- das Multiprojektmanagement und Multiprojektcontrolling,- die Unternehmensstrategie und- das Wertesystem im Unternehmen.Betrachten Sie einleitend unterschiedliche Definitionen zu Projektcontrolling:Nach der neuen DIN 69901-5 3.54dient Projektcontrolling der "Sicherung des Erreichens aller Projektziele durch Ist-Datenerfassung, Soll-Ist-Vergleich, Analyse von Abweichungen, Bewertung der Abweichungen gegebenenfalls mit Korrekturvorschlägen, Maßnahmenplanung, Steuerung der Durchführung von Maßnahmen."Im Teil 3 der DIN 69901(Projektmanagementsysteme - Methoden) werden Projektcontrolling-Methoden vorgestellt wie- die Earned Value Analyse- die Fertigstellungsgradermittlung- Soll-Ist-Vergleiche und- die Meilenstein-TrendanalyseIm PMBOK® GUIDE(oftmals als "Bibel der Projektmanager" bezeichnet - wenn auch nicht unumstritten) finden Sie folgendes Controllingverständnis: "The process of comparing actual performance with planned performance, analyzing variances, evaluating possible alternatives, and taking appropriate corrective action as needed."In einer weiteren Definition von Felske (2001) ist es Aufgabe des Projektcontrollings, die Projekte hinsichtlich der zu erreichenden Ergebnisse in sachlicher, zeitlicher und qualitativer Hinsicht zu planen, zu überwachen und zu steuern. Entsprechend verwendet er den Begriff ZIELORIENTIERTE STEUERUNG DER PROJEKTE.Die Vielzahl von Definitionen zu Projektcontrolling wird hier nicht weiter verfolgt. Und es wird hier auch keine weitere Definition angefügt. Allerdings fließt das Grundverständnis von Controlling als Koordinationsfunktion in die weiteren Ausführungen ein.2.4.1 AUFGABENDIMENSIONEN IM PROJEKTCONTROLLINGIm Projektcontrolling sind- inhaltliche,- zeitliche und- hierarchischeAufgabendimensionen zu betrachten, die nachfolgend erläutert werden.Die inhaltliche Aufgabendimension bezieht sich auf folgende Gesichtspunkte:- TEILSYSTEME IN EINEM PROJEKT:Ziel- und Planungssystem, Kontroll- und Steuerungssystem, Informationssystem, Organisations- und Personalführungssystem (das Wertesystem obliegt dem Unternehmenscontrolling)- SYSTEMBILDENDE UND -KOPPELNDE AUFGABEN IN TEILSYSTEMEN:Aufbau, Planung, Überwachung, Steuerung, ggf. Revision der Systeme und Einzelaktivitäten (siehe nachstehende Abbildung des Projektmanagementregelkreises)- BETRACHTUNGSOBJEKTE (JE AUFGABE) IM TEILSYSTEM:Projektziele, (technische) Projektergebnisse; Kosten/Nutzen; Projektpläne; Leistung, Termine und Kosten; Wirtschaftlichkeit in der Durchführung; Verträge; Informationswesen (Interaktionsstrukturen); Projektmanagementstandards; Team; relevante Umwelt usw.- INSTRUMENTE DES PROJEKTCONTROLLINGSzur Erfüllung der Aufgaben- ART DER KOORDINATION:primär durch Selbstabstimmung und PläneHinsichtlich des Aufbaus der Teilsysteme in einem Projekt sollten Sie darauf achten, dass Sie diese Anforderungen erfüllen:- Flexibilität- Funktionalität- Wirtschaftlichkeit- Klarheit und Übersichtlichkeit der Prozesse und Strukturen- Effektivität der Prozesse- Ausbaufähigkeit- Vereinbarkeit mit den Regelungen des Informationswesens bzw. dessen AnforderungenDiese Anforderungen stellen ein grobes Raster dar. Für die konkrete Erstellung müssen Sie weiter differenzieren. Zumeist gibt es Anforderungen an die Systeme auf Bereichsebene oder Unternehmensebene - Multiprojektmanagement.
| Reihe/Serie | Haufe Praxisratgeber |
|---|---|
| Sprache | deutsch |
| Gewicht | 590 g |
| Themenwelt | Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management |
| Schlagworte | Budget • Controlling • Hardcover, Softcover / Wirtschaft/Management • Praxisratgeber • Projekt • Projektcontrolling • Projektkalkulation • Projektmanagement; Ratgeber |
| ISBN-10 | 3-448-10097-8 / 3448100978 |
| ISBN-13 | 978-3-448-10097-6 / 9783448100976 |
| Zustand | Neuware |
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