Lexware Lohn u. Gehalt Training 2011 (eBook)

Die offizielle Lexware Trainingsunterlage

Claus-Jürgen Conrad (Autor)

eBook Download: PDF

2011 | 2. Auflage
254 Seiten
Haufe Verlag
978-3-648-01255-0 (ISBN)

Infos

Das offizielle Trainingsbuch zu Lexware lohn+gehalt für den täglichen Einsatz in der Praxis. Es führt Sie systematisch durch Ihre Lexware Software und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst erstellen und verwalten. Arbeiten Sie jetzt mit Ihrer Lexware Software lohn+gehalt/ plus/ pro oder premium noch effizienter und finden dank diesem Buch zusätzlich viele nützliche Hilfestellungen in der täglichen Anwendung. Durch das Trainingsbuch, welches perfekt auf die Inhalte der Software abgestimmt ist, lernen Sie Schritt für Schritt die Vorteile von Lexware kennen. Viele Beispiele mit anschaulichen Screenshots, die sich direkt auf die Bildschirmansicht des Programms beziehen, erläutern die Vorgehensweise und leisten wertvolle Hilfestellung. In Abstimmung mit Lexware, ist diese Trainingsunterlage immer auf dem neuesten Stand. INHALTE: - Nützliche Hilfestellungen bei der Software-Erst-Installation - Didaktisch aufbereitete Screenshots führen Schritt für Schritt durch die Kapitel - Detaillierte Erklärungen der Buchungsmasken - Optimierungsvorschläge für die Einstellungen Ihrer Software - Hilfestellungen zum Daten Im- und Export

Inhalt

Vorwort 6
Inhaltsverzeichnis 8
Ist die Software aktuell, sind die Daten sicher, welche Hilfen gibt es? 14
Regelmäßige Updates über den Lexware Info Service 15
Programmaktualisierungen wenn kein Internet Anschluss besteht 16
Datensicherungen durchführen 17
Gesicherte Datenstände ins Programm einspielen 19
Hauptnavigation, Menü- und Symbolleisten 21
Online Hilfen und Lexware Know-how 22
Eine neue Firma anlegen 24
Wichtige Daten für die Meldungen an die Finanzverwaltung 25
Wichtige Daten für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger 27
Eine oder mehrere Bankverbindungen im Firmenstamm hinterlegen 30
Den Kontenrahmen für Buchungen in die Finanzbuchhaltung festlegen 30
Eine Testfirma anlegen 32
Das Reporting für Firmendaten 33
Krankenkassen einrichten 36
Anlegen einer neuen Krankenkasse 37
Bearbeiten der Krankenkassenstammdaten 39
Pflichtbeiträge und freiwillige Beiträge im Krankenkassenstamm hinterlegen 40
Umlagesätze zu den U1 / U2 Umlagen hinterlegen 42
Zuweisung der Kasse zur Firma und Pflege der Zahlungsverbindung 44
Krankenkassenfusionen pflegen 45
Stammdaten eines angestellten Arbeitnehmers erfassen 48
Den Beschäftigungsstatus festlegen 49
Melderelevante Grunddaten erfassen 51
Die Beitragsgruppe bestimmen 52
Zuschlags- und Umlagepflicht festlegen 55
Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 56
Pauschale Lohnsteuer 57
Eintritt während des Kalenderjahres 58
Übernahme aus anderem Lohnprogramm 60
Stammdaten einer Aushilfe / eines Minijobbers erfassen 62
Geringfügige Beschäftigung 63
Kurzfristige Beschäftigung 64
Pauschaler Beitrag zur Krankenversicherung 66
Pauschaler Beitrag zur Rentenversicherung 68
Versteuerung mit pauschalem Steuersatz 69
Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 71
Stammdaten für einen Mitarbeiter in der Gleitzone erfassen 74
Status der Beschäftigung 75
Daten für die Sozialversicherungsmeldungen 77
Laufendes Arbeitsentgelt zwischen 400,01 und 800 Euro 79
Stammdaten bei Mehrfachbeschäftigung 80
Versteuerung nach Lohnsteuerkarte 82
Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns 83
Stammdaten für den Geschäftsführer einer GmbH erfassen 86
Den Status des Mitarbeiters hinterlegen 87
Die Angaben für die Sozialversicherungsmeldungen pflegen 88
Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung 90
Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung 93
Besondere Lohnsteuertabelle 94
Keine Steuer-ID vorhanden 94
Umlagen / Insolvenzumlage 95
Lohnabrechnung einrichten und Bezüge erfassen 98
Erfassen von festen Bezügen 99
Erfassen von zeitabhängigem Arbeitslohn 101
Einzelerfassung von Einmalzahlungen 103
Einmalzahlungen über den Abrechnungsassistenten erfassen 104
Lohnarten ein- und ausblenden 107
Position der Lohnarten verändern 108
Nicht vorhandene Lohnart neu anlegen 110
Lohnarten mit der Möglichkeit zum Ändern 111
Lohnarten ohne Möglichkeiten zum Ändern oder Kopieren 112
Manuelles Anlegen einer Lohnart 114
Neuanlage als Kopie einer bestehenden Lohnart 117
Festlegen des Verrechnungskontos 119
Zuordnung der Finanzbuchhaltungskonten zu den Lohnarten 120
Krankheit oder Urlaub erfassen 122
Krankheit innerhalb der Lohnfortzahlung 123
Krankheit nach Ablauf der Lohnfortzahlung 124
Ermittlung der Erstattung von der Krankenkasse 125
Voraussetzung für die Ermittlung der Erstattung 126
Pflege von Urlaub und Sonderurlaub als Fehlzeit 128
Direkteingabe und Korrektur von genommenem Urlaub 130
Erstellen von Abwesenheitsreports 131
Hinweistexte auf die Lohnabrechnung drucken 132
Betriebliche Altersvorsorge abrechnen 134
Abrechnung einer Direktversicherung 135
Abrechnung eines Pensionsfonds oder einer Pensionskasse 136
Steuerrechtliche Behandlung des Vertrags festlegen 137
Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge festlegen 139
Besonderheiten bei Pensionskassenverträgen 141
Empfängerdaten und Zahlungsart pflegen 142
Lohnabrechnung durchführen 144
Bruttobezüge und Abzüge erfassen 145
Zeitdaten erfassen 148
Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung 149
Lohnabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten 150
Lohnabrechnungen und Lohntaschen erstellen 152
Berichte zur Lohnabrechnung erstellen 153
Personalstammdaten während des Abrechnungsmonats ändern 156
Statuswechsel wegen Ende des Ausbildungsverhältnisses 157
Statuswechsel wegen Übergang von einer Aushilfe zum Auszubildenden 159
Auswirkung des Statuswechsels auf die Abrechnung der Bezüge 160
Auswirkung des Statuswechsels auf die Berichte und SV Meldungen 161
Änderungen nach durchgeführtem Statuswechsel 163
Statuswechsel rückgängig machen 164
Beitragsmeldungen an die Kranken-kassen erstellen 166
Erstellen der geschätzten Beitragsnachweise 167
Beiträge nach dem vereinfachten Schätzverfahren ermitteln 168
Beitragsnachweise mit dakota übertragen 170
Beitragsnachweise mit sv.net versenden 172
Restschuld aus Vormonaten ermitteln 174
Zahllauf für geschätzte Sozialversicherungsbeiträge durchführen 176
Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt erstellen 178
Aktualisierung des ELSTER Moduls 179
ELSTER- Zertifikat bestellen und einlesen 180
Die Lohnsteueranmeldung mit dem ELSTER Modul übermitteln 181
Übertragungsprotokoll drucken 184
Zahlungsverkehr einrichten 184
Zahllauf für die Lohnsteueranmeldung durchführen 185
Elektronischer Entgeltnachweis - ELENA 188
Ergänzende Stammdaten für die ELENA Meldungen 189
Wichtige Lohnarten für die ELENA Meldungen 192
Elena Meldungen aufbereiten und mit dakota versenden 193
Datenübermittlung mit der manuellen Ausfüllhilfe sv.net 196
Verarbeitungsprotokolle in die Antwortzentrale übernehmen 198
Fehlerbereinigung und Wiederholungssendungen 199
Zahlungen an Mitarbeiter, Finanzamt und Sozialversicherungen 202
Bankverbindungen anlegen 203
Bankverbindungen in den Stammdaten zuordnen 204
Zahlungsträger erstellen 208
Online-Banking durchführen 210
Bereits durchgeführte Zahlungen wiederholen 211
Zahlungsliste erstellen 213
Abrechnung verbuchen und Monatswechsel durchführen 216
Buchungsliste erstellen 217
Buchungsbelege in die Finanzbuchhaltung übertragen 220
Laufenden Abrechnungsmonat abschließen 221
Monatswechsel rücksetzen 223
Laufende Bezüge in den Folgemonat übernehmen 225
Beitragsnachweise und Elena- sowie Sozialversicherungsmeldungen verwerfen 226
Korrekturen in abgeschlossenen Abrechnungsmonaten 228
Korrektur von Mitarbeiterstammdaten 229
Korrektur von Abrechnungsdaten 231
Korrekturen in den Krankenkassenstammdaten 232
Korrekturen im vorangegangenen Abrechnungsjahr 233
Korrekturberichte 234
Auswirkungen von Korrekturen auf das Meldewesen 235
Jahresabschluss durchführen 238
Lohnsteuer-Jahresausgleich durchführen 239
Resturlaube ermitteln und Urlaubskonten bereinigen 240
Jahreslohnsteuermeldung versenden und Bescheinigung erstellen 242
Jahresmeldung zur Sozialversicherung durchführen 245
Das Lohnkonto für jeden Mitarbeiter erstellen 247
Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft erstellen 248
Stichwortverzeichnis 252

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 1.1.2011
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Mathematik / Informatik ► Informatik ► Office Programme
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Planung / Organisation
• ISBN-10: 3-648-01255-X / 364801255X
• ISBN-13: 978-3-648-01255-0 / 9783648012550