Jahresabschluss der Personengesellschaft leicht gemacht (eBook)
284 Seiten
Haufe Verlag
978-3-648-18058-7 (ISBN)
Jean Bramburger-Schwirkslies ist Steuerberaterin mit eigener Kanzlei in Berlin. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der ganzheitlichen Beratung von kleinen und mittelständischen Personen- und Kapitalgesellschaften sowie der steuerlichen Begleitung von natürlichen Personen. Daneben ist sie als Fachautorin und als Dozentin für die Haufe-Online-Seminare sowie Haufe-E-Trainings tätig.
Jean Bramburger-Schwirkslies Jean Bramburger-Schwirkslies ist Steuerberaterin mit eigener Kanzlei in Berlin. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der ganzheitlichen Beratung von kleinen und mittelständischen Personen- und Kapitalgesellschaften sowie der steuerlichen Begleitung von natürlichen Personen. Daneben ist sie als Fachautorin und als Dozentin für die Haufe-Online-Seminare sowie Haufe-E-Trainings tätig. Elmar Goldstein Elmar Goldstein ist Diplom-Kaufmann mit langjähriger Erfahrung im Rechnungswesen kleiner und mittlerer Unternehmen und weiß als Praktiker, worauf es bei Buchhaltung und Jahresabschluss ankommt. Bei Haufe hat er zahlreiche Beiträge und Bücher zu Buchführung und Bilanzierung veröffentlicht. Michele Schwirkslies Michele Schwirkslies ist Steuerberaterin und Fachberaterin für die Umstrukturierung von Unternehmen (IFU/ISM gGmbH) mit eigener Kanzlei in Berlin. Ihre Ausbildung absolvierte sie bei der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen. Daneben ist sie als Fachautorin tätig.
3 Vortragen der Eröffnungsbilanz
Ablaufplan Jahresabschluss
Vortragen der Eröffnungsbilanz
Abstimmen der Buchhaltung
Abstimmen: Aktiva
Abstimmen: Passiva
Abstimmen: Gewinn- und Verlustrechnung
Inventur
Anlagevermögen, Abschreibungen, Anlagenspiegel
Umlaufvermögen
Eigenkapitalgliederung
Rückstellungen und Verbindlichkeiten
Gewinn- und Verlustrechnung und Gewinnverteilung
Übermitteln der Steuererklärungen
GmbH & Co. KG: Offenlegung des Jahresabschlusses mit Anhang
Übermitteln der E-Bilanz
Bei diesem ersten Schritt gehen Sie zurück zum Jahresanfang und tragen die Eröffnungsbilanz auf einzelne Bestandskonten vor. Die Eröffnungsbestände müssen den Bilanzwerten des Vorjahrs entsprechen (sog. Bilanzidentität). Anhand der Vorjahresbilanz nehmen Sie notwendige Ergänzungen vor, fassen Kapital- und Umsatzsteuerkonten zusammen und gliedern ggf. auf andere Konten um. Außerdem sollten Sie Bilanzänderungen aufgrund von steuerlichen Betriebsprüfungen nur im Rahmen der Eröffnungsbilanz, mithin der ersten verfahrensrechtlich offenen/änderbaren Bilanz eingearbeitet werden.
Die Abschlussbilanz des Vorjahrs wird aus der laufenden Buchhaltung, den Abschlussbuchungen und den Inventurwerten zum Jahresende aufgestellt. Die Bestände an Vermögenswerten werden links angeordnet (Aktiva), Schulden und in der Regel das Eigenkapital auf der rechten Seite (Passiva).
Sämtliche Erfolgskonten werden zum Jahresende mit dem Jahresgewinn im Eigenkapital saldiert und sind damit abgeschlossen.
Da sämtliche Vermögenswerte und Schulden zum Jahresbeginn erhalten bleiben, müssen Sie vor dem Buchen der Geschäftsvorfälle lediglich die Bestandskonten vortragen. Hierfür benötigen Sie aus buchungstechnischen Gründen eine Verrechnungsstelle, das sog. Eröffnungsbilanzkonto (in den DATEV-Kontenrahmen das Konto 9000). Werden sämtliche Bestände gegen dieses Konto gebucht, erscheint dort spiegelbildlich die Jahresabschlussbilanz.
Arbeitsschritt:
Nehmen Sie den Abschluss des Vorjahrs bzw. die Eröffnungsbilanz mit Kontennachweis und die Summen- und Saldenliste Dezember zur Hand. Prüfen Sie als Erstes, ob die Eröffnungsbilanzwerte bereits vorgetragen sind.
Da die wenigsten Jahresabschlüsse bis Februar erstellt sind, werden viele Werte bei der Eingabe der Januarbuchhaltung noch nicht bekannt sein. Deshalb werden zumindest die Finanzkonten erfasst (wie Kasse, Bank), auch Darlehenskonten und abgestimmte Personenkonten. Auf dem Vortragskonto (z. B. 9000) steht ein Saldo.
Arbeitsschritt:
Buchen Sie die fehlenden Aktiva und Passiva ein. Sind bereits sämtliche Eröffnungsbilanzwerte vorgetragen, saldieren Sie die Vortragskonten zu 0 EUR. Überprüfen Sie, ob die Werte mit den Positionen der Vorjahresbilanz übereinstimmen.
Beachten Sie:
In den folgenden Beispielen wird der Kontenrahmen SKR03/SKR04 der DATEV verwendet.
Beispiel
Der Kassenbestand zum Jahresanfang beträgt 2.820,33 EUR, die Bankguthaben 42.366,94 EUR bei der Volksbank und 51.075,64 EUR bei der CD-Bank. Die ersten Buchungen in den Buchungskreisen Kasse und Bank lauten deshalb:
FIRMA: Stella Medien und Kommunikation GmbH & Co. KG, Mandant: 345, Buchhaltung: 1/23
Soll | Haben | GegenKto | Datum | Konto |
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2.820,33 | ~~~~ | 9000/9000 | 02.01. | 1001/1601 | Vortrag Kasse |
~~~~ | ~~~~ | ~~~~ | ~~~~ |
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Soll | Haben | GegenKto | Datum | Konto |
|
42.366,94 |
| 9000/9000 | 02.01. | 1200/1800 | Vortrag Volksbank |
51.075,64 |
| 9000/9000 | 02.01. | 1210/1810 | Vortrag CD-Bank |
Damit sind lediglich die Bestände von Kasse und Bank vorgetragen. Von Jahresbeginn an können diese Geldkonten monatlich mit den tatsächlichen Beständen laut Kassenbuch und Kontoauszug der Bank abgeglichen werden. Auf dem Eröffnungsbilanzkonto 9000 steht ein Saldo von 96.262,91 EUR im Haben.
Im März sind alle Personenkonten abgestimmt (wie das zu bewerkstelligen ist, finden Sie in Kapitel 6). Die Übernahme der offenen Posten aus dem alten Jahr kann der Computer auf Knopfdruck erledigen. Funktioniert das nicht, sind die ausstehenden Rechnungen einzeln oder die jeweiligen Salden der Personenkonten einzubuchen. In den DATEV-Kontenrahmen werden dazu die Gegenkonten 9008 für die Debitoren und 9009 für den Vortrag der Kreditoren verwendet. Die Salden sämtlicher Debitoren und Kreditoren erscheinen im DATEV-System automatisch auf den Konten »Forderungen aus Lieferungen und Leistungen« bzw. »Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen«.
FIRMA: Stella Medien und Kommunikation GmbH & Co. KG, Mandant: 345, Buchhaltung: 3/23
Soll | Haben | GegenKto | Datum | Konto |
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| 600,00 | 10100 | 02.01. | 9008/9008 | Vortrag Kunde |
~~~~ | ~~~~ | ~~~~ | ~~~~ |
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Soll | Haben | GegenKto | Datum | Konto |
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1.200 |
| 60100 | 02.01. | 9009/9009 | Vortrag Lieferant |
~~~~ | ~~~~ | ~~~~ | ~~~~ |
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Im Juni wird im Steuerbüro die Bilanz erstellt.
BILANZ zum 31.12.2022 |
Stella Medien und Kommunikation GmbH & Co. KG |
AKTIVA | PASSIVA |
A. | Anlagevermögen |
| A. | Eigenkapital |
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I. | Immaterielle Vermögensgegenstände | 6,00 | I. | Komplementärkapital | 2.380,00 |
II. | Sachanlagen | 5.393,00 | II. | Kommanditkapital | 45.564,59 |
III. | Finanzanlagen | 0,00 | III. | Jahresüberschuss | 31.881,43 |
B. | Umlaufvermögen |
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I. | Vorräte | 48.065,52 |
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II. | Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände | 106.996,83 | C. | Rückstellungen | 105.406,00 |
III. | Kassenbestand, Bundesbank guthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks | 96.262,91 |
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| D. | Verbindlichkeiten | 74.426,24 |
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| – davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem... |
Erscheint lt. Verlag | 10.7.2024 |
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Reihe/Serie | Haufe Fachbuch |
Verlagsort | Freiburg |
Sprache | deutsch |
Themenwelt | Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management |
Schlagworte | Bilanz • Bilanzierung • DATEV • E-Bilanz • Elmar Goldstein • GbR • GuV • Jahresabschluss • Jean Bramburger • kg • Michele Schwirsklies • Personengesellschaften • Steuererklärung |
ISBN-10 | 3-648-18058-4 / 3648180584 |
ISBN-13 | 978-3-648-18058-7 / 9783648180587 |
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