Grundwissen Eventmanagement (eBook)

Dieter Jäger (Autor)

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2021 | 4. Auflage
244 Seiten
UTB GmbH (Verlag)
978-3-8463-5681-4 (ISBN)

Infos

Ein Must-have für (angehende) Eventmanager:innen - neu mit Kapitel zum agilen Projektmanagement Kongresse, Festivals oder sportliche Großveranstaltungen planen und organisieren - das ist für viele ein Traumberuf. Hinter diesen Events steckt eine hochprofessionelle Branche. Dieter Jäger verrät Studierenden und Quereinsteiger:innen alles Wissenswerte über Geschichte, Akteure, Organisation und (hybride) Eventformate. Zudem vermittelt er griffig die Eventplanung, -umsetzung und -evaluierung. Die Neuauflage geht zudem auf agiles Projektmanagement ein und vertieft die Themen Corporate Social Responsibility, Nachhaltigkeit und Green Events. Das Buch ist geeignet für Praktiker:innen, Quereinsteiger:innen und Studierende des Eventmanagements, der Kommunikationswissenschaften und des Marketings.

Dieter Jäger lehrt International Event Management an der IUBH School of Business and Management in Bad Honnef.

Inhalt

Vorwort5
Covid-19 und die Eventbranche11
1 Grundlagen13
1.1 Zum Eventbegriff13
1.2 Event als besonderes Ereignis15
1.3 Zur Historie und Bedeutung von Events16
1.4 Funktionen von Events24
2 Eventformate31
2.1 Eventformate aufgrund der inhaltlichen Zusammensetzung31
2.2 Eventformate aufgrund der Größe und Bedeutung37
2.3 Hybridevents – Formate mit digitaler Note40
2.4 Gamification43
3 Business-Events47
3.1 Formate von Business-Events48
3.2 Ziele von Business-Events49
3.3 Ausgewählte Business-Eventformate im Überblick50
4 Sportevents59
4.1 Historie der Sportevents60
4.2 Hauptakteure der Evententwicklung international68
5 Kultur- und Festivalevents73
5.1 Events im Kultursektor74
5.2 Erfolgsmerkmale von Festivals und Kulturevents81
6 Organisationen und Institutionen85
6.1 Die Eventbranche in Deutschland86
6.2 Eventakteure im Eventmarkt86
7 Eventplanung97
7.1 Eventdesign und -konzeption98
7.2 Traditionelles Eventprojektmanagement107
7.3 Agiles Eventprojektmanagement111
8 Finanzmanagement von Events127
8.1 Begrifflichkeiten aus dem Finanz- und Kostenmanagement128
8.2 Budgetierung des Events129
8.3 Finanzreport133
9 Sponsoring und Sponsorship-Management135
9.1 Was Sie vorab wissen sollten136
9.2 Sponsoring136
9.3 Sponsoring im Wandel der Zeit137
9.4 Sponsoringformen139
9.5 Sponsoringstrukturen141
9.6 Sponsoringplanungsprozess143
10 Personalmanagement von Events147
10.1 Was Sie vorab wissen sollten147
10.2 Personalmanagement und -planung148
10.3 Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Eventmanagers152
10.4 Personelles Management bei Events154
11 Eventumsetzung157
11.1 Was Sie vorab wissen sollten157
11.2 Eventdurchführung158
11.3 Vorlaufphase158
11.4 Aktivphase163
11.5 Nachlaufphase164
11.6 Eventlogistik164
12 Risikomanagement von Events167
12.1 Was Sie vorab wissen sollten167
12.2 Risiko und Risikomanagement168
12.3 Rechtliche Aspekte und Haftung bei Events173
13 Eventevaluierung175
13.1 Evaluierungsmethoden von Events176
13.2 Zeitpunkte der Evaluierung von Events178
14 Events im internationalen Kontext181
14.1 Was Sie vorab wissen sollten181
14.2 Interkulturelle Aspekte der Eventorganisation182
14.3 Eventtourismus183
14.4 Internationalisierung von Events183
14.5 STEP-Analyse: Einflussgrößen internationaler Events185
14.6 Events als Wissensvermittlung und -austausch186
15 Corporate Social Responsibility in der Eventindustrie189
15.1 Was Sie vorab wissen sollten189
15.2 Begriff der Corporate Social Responsibility190
15.3 Corporate Social Responsibility (CSR)192
15.4 Prinzipien der CSR in der Eventindustrie194
15.5 Faires Handeln in der Eventindustrie197
16 Sustainability in der Eventindustrie201
16.1 Was Sie vorab wissen sollten 201
16.2 Begriff der Nachhaltigkeit202
16.3 Die ökonomische, ökologische und gesellschaftliche Dimension203
16.4 Die kulturelle Dimension der Nachhaltigkeit204
16.5 Die Agenda 2030 und die 17 Ziele für eine nachhaltige Entwicklung206
16.6 Nachhaltiges Handeln bei Events207
17 Green Meetings und Events211
17.1 Was Sie vorab wissen sollten212
17.2 Green Meetings212
17.3 Nachhaltige Events statt Green Meetings218
Literatur223
Stichwörter und Personen237

Textauszug

2Eventformate

Nachdem wir im ersten Kapitel erfahren haben, dass Events unterschiedliche Funktionen haben können und es dementsprechend auch eine große Vielfalt von Events gibt, werden wir im folgenden Teil die unterschiedlichen Eventformate analysieren, strukturieren und einordnen.

Das Kapitel im Überblick

Nach der Lektüre dieses Kapitels werden Sie wissen,

»welche unterschiedlichen Eventformate es gibt.

»wie sich die unterschiedlichen Eventformate gruppieren lassen.

»welche Einflüsse Events mit zunehmender Größe haben.

»welche Hauptkriterien bei Megaevents gelten.

2.1Eventformate aufgrund der inhaltlichen Zusammensetzung

Hinsichtlich der möglichen Formen und Formate lassen sich Events zunächst aufgrund ihrer Inhalte gruppieren. Demnach können wir Events in kulturelle Events, Freizeitevents, private Events, politische Events und kommerzielle Events einteilen (siehe Abbildung). Häufig kann es dabei zu Überschneidungen zwischen den einzelnen Gruppierungen kommen, da es bei den Events oft keine scharfe Trennung zwischen den Eventformen gibt.

Business-Events

Kulturevents

gesellschaftspolitische Events

Produktpräsentation

Festivals

VIP-Besuche

Messe/Ausstellungen

religiöse Feste

Eröffnungen

Kongresse/Konferenzen

Paraden

Militärische Paraden

Mitarbeiterversammlungen

Karneval

Charity

Team-Building-Events

Gedenkfeiern

Spendenaktionen

Incentive-Events

Konzerte

Galas

Pressekonferenzen

Theater

private Events

Bilanzpressekonferenzen

Kunst

persönliche Events

Innovationssymposien

Ausstellungen

Geburtstage

Hauptversammlungen

Preisverleihungen

Jahrestage/Jubiläen

Roadshows

Sportevents

Familienfeiern

Kick-offs

Turniere

Hochzeiten

Promotionevents

Wettkämpfe

Taufen

Bildungsevents

Amateure/Profis

gesellschaftl. Events

Seminare/Workshops

Freizeitevents

Partys

Kongresse/Konferenzen

Turniere

Galas

Tagungen/Symposien

Wettkämpfe

Naturevents

Trainingstage

zur Unterhaltung

Naturereignisse

Kick-offs

und Freizeitgestaltung

Sonnenwende

Mondfinsternis

Sonnenfinsternis

Vulkanausbruch

Blütezeit

Tab. 1: Die Vielfalt von Events

Business-Events

Bei den sogenannten Business-Events (auch Corporate-Events) handelt es sich um Events, die von Unternehmen durchgeführt werden, um unternehmerische Ziele zu erreichen. In diesem Zusammenhang spricht man auch von Marketingevents, das heißt, diese Eventformate werden verwendet, um über Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu informieren. Diese können sowohl an interne als auch externe bzw. gemischte Teilnehmer als Zielgruppen adressieren.

Damit handelt es sich bei Marketingevents um:

»„ein vom Unternehmen selbst inszeniertes Ereignis,

»in Form einer Veranstaltung,

»die dem Adressaten,

»firmen- oder produktbezogene Kommunikationsinhalte,

»erlebnisorientiert vermittelt,

»indem die emotionale und physische Reize darbietet,

»die zu einer starken Aktivierung gegenüber diesen Inhalten führen“ (Drengner 2008, S. 31).

Demgegenüber versteht man unter dem Begriff Eventmarketing

»„ein Kommunikationsinstrument,

»das der erlebnisorientierten Umsetzung von Marketingzielen eines Unternehmen

»durch die Planung, Vorbereitung, Realisierung und Nachbereitung von Marketingevents dient“ (Drengner 2008, S. 31).

Bildungsevents (Meetings)

Unter Bildungsevents verstehen wir diejenigen Events, die im internationalen Kontext häufig auch als MICE-Events (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions/Events) bzw. im englischsprachigen Raum als Meetings bezeichnet werden. Dazu zählen zum einen die Konferenzen und Kongresse, zum anderen aber auch die Seminare, Workshops und Trainings bzw. Schulungen. Bezüglich der Definitionen zu den einzelnen Formaten gibt es bislang keine einheitliche Strukturierung und die Übergänge sind durchaus fließend (vgl. Hanke-Haase 2013, S. 20). Die nachfolgende Abbildung dient daher zu einer ersten Orientierung und zeigt eine Möglichkeit, nach welchen Kriterien zwischen den Eventformaten Kongress, Konferenz, Tagung und Seminar unterschieden werden kann (vgl. Hanke-Haase 2013, S. 20).

Tab. 2: Vom Seminar zum Kongress

Wie wichtig dieser Markt ist, zeigt sich daran, dass im Jahr 2017 in Deutschland über 2,55 Millionen Veranstaltungen im Bereich Bildungsevents durchgeführt wurden (vgl. Statista GmbH 2018).

Barcamp (auch BarCamp)

Neben diesen eher konventionellen Bildungseventformaten zählen Barcamps (zum Teil auch BarCamps geschrieben) zu den offen gestalteten Konferenzmodellen. Barcamps werden ebenfalls auch als Unconferences, Ad-hoc-Konferenzen oder Open-Space-Veranstaltungen bezeichnet (vgl. Dinkel 2013, S. 25; vgl. Semblat 2013, S. 25). Obwohl die Idee zu diesem Format bereits in den 1980er-Jahren aus der Einstellung heraus entstand, dass Kaffeepausen das nützliche Element einer Veranstaltung sind (vgl. Owen et al. 2001, 19f.), zählen sie eher zu den jüngeren Eventformaten im Bereich der Bildungsevents. Beim Barcamp liegt der Focus auf der aktiven Eventformate aufgrund der inhaltlichen Mitwirkung durch die Teilnehmer, d.h. statt reinem Frontalvortrag wird die Veranstaltung interaktiv, was zur Folge hat, dass sich die Teilnehmer mit dem Thema intensiv auseinandersetzen. Durch das aktive Einbringen der Teilnehmer, und der daraus entstehenden Kommunikation untereinander, werden gemeinsam Ansätze oder Problemlösungen zu einem Thema oder Themenkomplex gefunden. Das Barcamp gehört somit zu den sogenannten partizipativen Eventformaten. Aufgrund dieser hohen Partizipation ermöglichen Barcamps eine besondere Verknüpfung der zuvor genannten kognitiven, emotionalen und sozialen Nutzen (vgl. Eberhardt und Hellmann 2015, S. 248).

Abb. 10: Barcamp-Logo

Die Generierung und Vermittlung von Information und Wissen werden somit intensiver wahrgenommen. „Der fortschreitende gesellschaftliche und technologische Wandel...

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 12.7.2021
• Verlagsort: Stuttgart
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Unternehmensführung / Management
• Schlagworte: Agile • App • barcamp • Business-Event • Corona • Corporate Social Responsibility • Evaluierung • Event • Eventbegriff • Eventevaluierung • Eventfinanzierung • Eventformat • Eventindustrie • Eventorganisation • Eventplanung • Eventumsetzung • Festival • Finanzmanagement • Formate • Fußballweltmeisterschaft • Gamification • Green Meetings • Großveranstaltung • Hybridevents • Hybrid-Events • Hygienekonzept • Incentive-Events • Inzidenzwert • Kongress • Kongresse • Konzerte • kulturevents • Lehrbuch • Management • Marketing • Meetings • Megaevents • Messen • Nachhaltigkeit • Naturevents • Olympia • Organisation • Personalmanagement • Planung • Projektmanagement • Risiko • Risikomanagement • Social Media • Sponsoring • Sponsorship • Sportevents • Umsetzung • Veranstaltung • Veranstaltungsorganisation • Veranstaltungsplanung
• ISBN-10: 3-8463-5681-6 / 3846356816
• ISBN-13: 978-3-8463-5681-4 / 9783846356814