Blick ins Buch

Digitale Immobilienverwaltung leicht gemacht

Jörg Wirtz (Autor)

Buch | Softcover

276 Seiten

2021 | 1. Auflage 2021
Haufe-Lexware (Verlag)
978-3-648-11229-8 (ISBN)

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lt;p>Immobilienverwaltungen können heute die Augen vor den digitalen Entwicklungen nicht mehr verschließen. Die noch immer andauernde Pandemie hat sicherlich beschleunigend auf Digitalisierungsprozesse gewirkt. Dieses Fachbuch unterstützt Sie dabei, diese Prozesse zu realisieren - ob automatisierte Weiterleitung von Schadensmeldungen an Handwerker, digitale Steuerung von Objektübernahmen oder die Verwaltung von Protokollen.

Inhalte:

Systematisch zur wirksamen Digitalisierung: Zeitdiebe erkennen, Prozessabläufe festlegen, Kosteneinsparpotenzial ermitteln, künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Abläufen nutzen
Das neue WEMoG (Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz): Gestaltung und Vorbereitung einer virtuellen Eigentümerversammlung, Vereinbarung von individuellen Verwaltungsleistungen
Technische Voraussetzungen: geeignete Software, Heimarbeitsplätze, mobiler Datenzugriff, On-Premise oder Cloud-Lösungen, Apps
Datenschutz und Digitalisierung: Was bei digitalen Rechnungen, Schadensmeldungen oder Wartungsprotokollen zu beachten ist

Digiale Extras:

Checklisten, Arbeits- und Prozesspläne

Jörg Wirtz ist Geschäftsführer des Beratungsunternehmens tqmteam managementsysteme gmbh und Vorstandsmitglied des VZI e.V. (Verband zertifizierter Immobilienverwalter). Das Unternehmen ist seit etwa 20 Jahren auf die Immobilienbranche spezialisiert und berät in den Gebieten Organisation, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Kostensenkung und Qualitätsmanagement.

Abkürzungsverzeichnis
Vorwort
Grundlagen

Einleitung
Ohne definierte Prozesse keine wirksame Digitalisierung .
Zeitdiebe dingfest machen
Durch Digitalisierungsmaßnahmen Zeit einsparen
Changemanagement: Den Wandel gestalten
Die E-Mail-Flut eindämmen

Ressourcen

Personal
Personalqualifikation sicherstellen
Die richtige Software auswählen
Die elektronische Vorgangsverwaltung
Prozesse 4.0 oder Der Weg zu elektronischen Workflows
Dokumentenmanagementsysteme
Die digitale Verwalterakte
»API sei Dank«
Der mobile Arbeitsplatz/Homeoffice

Digitalisierung und Prozesse

Post- und Rechnungseingang digitalisieren
Der digitale Vorgangseingang
Objektbegehungen durchführen
Einmalleistungen vergeben (Handwerkerauftrag)
Regelleistung vergeben
Versicherungsfall bearbeiten
Mieterwechsel bearbeiten
Eigentümerversammlung vorbereiten und durchführen
Jahresplanung
Kaufmännische Prozesse
Sonderleistung abrechnen
Auslagerung von Verwaltungsleistungen

Die »Schattenseiten« der Digitalisierung

Digitalisierung und Datenschutz
Risiken der Digitalisierung beherrschen

Stichwortverzeichnis

Der Autor

Erscheinungsdatum	17.04.2021
Reihe/Serie	Haufe Fachbuch
Sprache	deutsch
Maße	171 x 240 mm
Themenwelt	Betriebswirtschaft / Management ► Spezielle Betriebswirtschaftslehre ► Immobilienwirtschaft
Schlagworte	Büro- und Verwaltungsprozesse • Cloud • digitale Hausverwaltung • Digitalisierung • Dokumentenmanagement • Hausverwaltersoftware • Hausverwalter-Software • Hausverwaltung • Immobilien • Papierlos • Papierloses Büro • Verwaltungsprozese • WEG-Reform • WEMoG
ISBN-10	3-648-11229-5 / 3648112295
ISBN-13	978-3-648-11229-8 / 9783648112298
Zustand	Neuware