Basiswissen Projektmanagement
Symposion Publishing (Verlag)
978-3-86329-597-4 (ISBN)
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Es geschieht täglich in Unternehmen und Organisationen: Eine neue Projektidee ist geboren und soll in begrenzter Zeit, mit begrenzten Ressourcen umgesetzt werden. Was ist zu tun? Wie kann diese Idee möglichst effizient realisiert werden? Diese und andere Fragen stellen sich, wenn Sie als Projektleiter oder Projektmitarbeiter Verantwortung übernehmen. Dieses Buch bietet eine kompakte, praxisorientierte Darstellung der Grundlagen der Projektarbeit und des Projektmanagements, inklusive Projektmanagement-Glossar.
Zuerst werden Projekte definiert und von anderen Vorhaben abgegrenzt. Hierbei ist die Unterscheidung unterschiedlicher Projektarten und kategorien hilfreich. Darüber hinaus wird der Lebenszyklus eines Projekts beschrieben sowie auf die kritischen Erfolgsfaktoren, Chancen und Risiken für Projekte eingegangen.
Die anschließenden Kapitel des Buches widmen sich dem Projektmanagement. Nach einer Abgrenzung des Begriffs werden die Entwicklungsgeschichte des Projektmanagements vom Altertum bis zur Neuzeit sowie aktuelle Trends dargestellt. Schließlich wird gezeigt, wie Projektmanagement als moderne Führungskonzeption funktioniert und welche Vorgehensmodelle in der Praxis zur Anwendung kommen.
Die Autoren sind erfahrene Experten aus Wissenschaft und Praxis. Sie stellen in diesem Buch ihr Know-how aus der Praxis für die Praxis zur Verfügung. Eine Vielzahl von Abbildungen, Tabellen und Checklisten helfen, das Know-how unmittelbar auf den eigenen Arbeitsalltag anzuwenden.
Reinhard Wagner, geboren 1963, bekam mit zehn Jahren eine Kodak Instamatic geschenkt, die ausschließlich quadratische Negative erzeugte. Nachdem er einige Jahre hauptsächlich schiefe Bilder produziert hatte, weil lediglich in der Diagonalen genügend Platz fürs Motiv war, setzte er mit 14 eine Kleinbild-Exakta Varex IIa durch und ist seitdem vom Spiegelreflex-Virus befallen, der ihn schließlich zu Olympus-Kameras führte. Er macht seit 1981 mit Unterbrechungen Zeitungsarbeit, setzt dabei seit 1999 auch Digitalkameras von Olympus ein und dreht Kurzfilme. Technischen Hintergrund erhielt er an der Universität Erlangen und der Fachhochschule Regensburg. Seit 2008 leitet er neben seinem 1995 gegründeten Verlag auch eine Website, die eines der größten Foren zu Olympus im deutschsprachigen Raum ist.
Nino Grau, Reinhard Wagner
Vorwort.................................................................................................. 11
Gernot Waschek
Projekte: Definition und Abgrenzung........................................................ 13
Verwendung und Definition von Projekten................................................ 13
Abgrenzung zum Prozess....................................................................... 18
Derzeitiger Stand und Ausblick............................................................... 20
Zusammenfassung................................................................................ 22
Sandra Dierig
Projektarten und -kategorien................................................................ 23
Die Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtungsweise...................... 23
Projektarten: Differenzierung anhand des Projektinhalts.......................... 24
Projektklassen (A-, B- und C- Projekte):
Differenzierung anhand der Projektgröße ............................................... 32
Projektkategorien: Differenzierung anhand
unternehmensspezifischer Projektprofile................................................. 37
Zusammenfassung................................................................................ 44
Dieter Geckler
Projektlebenszyklus und Projektphasen................................................... 45
Beispiel Hausbau.................................................................................. 45
Merkmale von Projektphasen................................................................. 47
Projektphasen in verschiedenen typischen Projekten................................ 51
Typische Eigenschaften der Projektphasen............................................... 55
Der Projektlebenszyklus......................................................................... 60
Zusammenfassung................................................................................ 64
Benedict Gross
Projekte: Chancen, Gefahren, Erfolgsfaktoren......................................... 65
Chancen............................................................................................... 65
Risiken................................................................................................. 69
Erfolgsfaktoren..................................................................................... 72
Zusammenfassung................................................................................ 76
Werner Otto, Karin Otto
Projektmanagement: Definition und Abgrenzung....................................... 77
Einleitung.............................................................................................. 77
Nutzen von Projektmanagement für Unternehmen..................................... 78
Begriffsdefinitionen................................................................................ 80
Aufgaben des Projektleiters.................................................................... 83
Kompetenzen des Projektleiters.............................................................. 84
Tätigkeiten des wirksamen Managements von Projekten........................... 90
Zusammenfassung............................................................................... 108
Heinz Schelle
Entwicklungsgeschichte und Trends im Projektmanagement.................. 109
Entwicklungsgeschichte des Projektmanagements................................. 109
Trends im Projektmanagement............................................................. 111
Zusammenfassung.............................................................................. 123
Lutz Becker
Projektmanagement als Führungskonzeption......................................... 125
Projektführung ein Paradox?.............................................................. 125
Management und Führung................................................................... 126
Was ist Führung?..................
Im ersten Band der Reihe 'Basiswissen Projektmanagement' werden die wesentlichen Gedanken des Projektmanagements dargestellt. Der Leser erhält auf diese Weise eine grundlegende Einführung in das Thema. In der heutigen Welt lässt sich der Wettbewerb in Bezug auf kurze Reaktionszeiten und niedrige Kosten kaum durch Routineprozesse gewinnen. Vielmehr haben sich Projekte als sehr zeit- und kostensparende Vorgehensweise bewährt, wie Gernot Waschek in seinem Beitrag aufzeigt. Projekt ist aber nicht gleich Prozess, wie der Autor durch eine begriffliche Abgrenzung deutlich macht. Kein Projekt gleicht dem anderen, insofern hat jedes Projekt auch seine eigenen Charakteristika und speziellen Anforderungen an das Management. In diesem Zusammenhang geht Sandra Dierig darauf ein, wie sich Projekte anhand verschiedener Merkmale in Arten, Kategorien und Klassen einordnen lassen und welche Auswirkungen diese Unterscheidungen auf das Projektmanagement haben. Projekte sind per definitionem zeitlich begrenzt. Dieter Geckler richtet daher sein Augenmerk auf den Lebenszyklus von Projekten und zeigt auf, welche Merkmale und Besonderheiten die verschiedenen Lebenszyklusphasen aufweisen und welche Bedeutung das Management der Phasenübergänge für den Projekterfolg hat. Projekte sind für Organisationen unentbehrlich, sind sie doch das Getriebe von Wandel und Innovation. Welche Chancen Projekte bieten, aber auch, welche Gefahren durch schlechtes Projektmanagement entstehen, erläutert Benedict Gross in einem komprimierten Überblick und beschreibt dabei auch die Faktoren, die für Projekterfolg wichtig sind. Damit Projekte ihre Ziele zeit- und budgetgerecht erreichen, muss das Projektmanagement als gemeinsame Aufgabe aller beteiligten Unternehmensebenen wahrgenommen werden. Karin und Werner Otto lenken hierbei den Blick auf den Erfolgsfaktor 'Mensch', indem sie aufzeigen, welche Kompetenzen erfolgreiche Projektleiter benötigen und anhand welcher Tätigkeiten sich ein wirksames Management von Projekten gestalten lässt. Wo liegen die Ursprünge des Projektmanagements? Heinz Schelle skizziert in seinem Beitrag die Entwicklungsgeschichte der Disziplin und arbeitet die wichtigsten Trends heraus, u. a. die steigende Bedeutung der Sozialkompetenz der Projektbeteiligten sowie die Erkenntnis, dass Unternehmensstrategien in der Regel nur durch Projekte realisiert werden können. Während die Projektökonomie von einer unendlichen Folge temporärer Projekte geprägt ist, besteht zugleich die Notwendigkeit, die Hintergrundorganisationen des Projektmanagements mit Stabilität und Nachhaltigkeit auszustatten. Lutz Becker macht deutlich, warum dies eine zentrale Führungsaufgabe ist und welche Führungsmodelle in verschiedenen Situationen angewendet werden sollten, um die Organisation als Ganzes zukunftsfähig zu machen. Durch den Umfang und die Komplexität heutiger Projekte ist eine gut strukturierte und effiziente Koordination von Teams unerlässlich. Als probates Mittel haben sich Vorgehensmodelle etabliert, die vielfältige Unterstützung wie etwa in der Projektorganisation und der Planung bieten. Oliver Linssen und Marco Kuhrmann geben einen Einblick in diese Vorgehensmodelle für das Projektmanagement, ihren Aufbau, ihre Eigenschaften, die wichtigsten Konzepte sowie Chancen und Risiken. Nino Grau, Reinhard Wagner
Chancen
Projekte sind das Getriebe von Wandel und Innovation
Wo immer Veränderung auftritt und Neues geschaffen wird, kommen angestammte Pfade an ihr Ende. Projekte sind per Definition neuartig und einzigartig in einer Organisation und erlauben es, Mittel und Wege zu ergreifen, die im Alltag undenkbar sind. Egal ob dann eine Handvoll Experten in einem kleinen Team an einer technischen Lösung tüftelt, Hunderte interne und externe Mitarbeiter an gigantischen Veränderungsprojekten arbeiten oder weltweit über mehrere Zeitzonen verteilte Kollegen virtuell kooperieren durch die interdisziplinäre Zusammensetzung und Fokussierung auf klare Ergebnisse können Energien freigesetzt werden, die wortwörtlich in der Lage sind, Berge zu versetzen.
Projekte bieten die Chance, Barrieren zu überwinden, indem in ihnen Fähigkeiten und Mittel gebündelt werden. Sie können damit als das Getriebe gesehen werden, das bei der Verwandlung von Ideen in Realität die Kräfte umsetzt und den Wandel antreibt.
Mit Projekten können die Grenzen von Linienorganisationen überwunden werden Linienorganisationen folgen in der Regel dem Diktat der Effizienz und Ablaufoptimierung. Die daraus resultierenden "optimalen" Strukturen sind meist einerseits sehr starr in ihren Abläufen und andererseits hierarchisch in den Kommunikations- und Entscheidungswegen. Solche funktionsorientiert eingefahrenen Organisationen bieten Stabilität und Berechenbarkeit, allerdings reagieren sie in der Realität oft auch träge und abwehrend auf jegliche Veränderung und setzen dem Möglichen enge Grenzen, wenn es zu Innovationen kommen soll. Der "Ausnahmezustand" Projekt ermöglicht es, diese Grenzen von Linienorganisationen zu überwinden: Personal kann über Bereichsgrenzen hinweg in einer temporären Aufbauorganisation zusammengestellt werden, die Kommunikation kann direkt gestaltet und wie ein Netzwerk in einer zusätzlichen Ebene über die gesamte Organisation und noch weiter gelegt werden. Entscheidungen können im Projekt schneller gefällt und die Wege zu ihnen verkürzt werden, nötige Abstimmungen können direkt erfolgen und hinderliche Vorgaben der regulären Ablauforganisation können vielleicht sogar übergangen bzw. ersetzt werden.
Projekte sind eine Chance, die Beschränkungen einer Linienorganisation zu überwinden, ohne die beheimatende Organisation an sich zu verändern. Das Projekt wird deshalb außerhalb der Linie geführt und lebt in einer temporären Parallelwelt, für die andere Regeln gelten können als in der Linie.
Projekte sind eine Arbeitsform der Zukunft
Zeiten ändern sich und mit ihnen die Menschen. Nicht nur die Realität der Wertschöpfung in Unternehmen hat sich gewandelt, auch die Motivation und Erwartung der Menschen darin. Während früher eine tiefe Wertschöpfung in Unternehmen üblich war und von der Verarbeitung der Rohstoffe bis hin zu Verpackung und Versand des fertigen Produkts alle Arbeitsschritte innerhalb desselben Unternehmens stattfanden, ist die Arbeitsweise heute fragmentierter, die einzelnen Einheiten werden auf Kernkompetenzen fokussiert. Das ergibt zwangsläufig mehr Schnittstellen über Unternehmensgrenzen hinweg. Kürzere Produktlebenszyklen, schnellere Entwicklungen und globaler Wettbewerb drängen Organisationen aller Art zu Kooperationen und Partnerschaften mit anderen Organisationen, wobei diese "Ehen" oft zeitlich begrenzt sind, sehr flexibel sein müssen, dabei große kulturelle Gräben zu überwinden haben und genauso schnell geschlossen wie geschieden werden sollen. Die vorherrschende Arbeitsform sind deshalb zwangsläufig Projekte und nur die Managementdisziplin Projektmanagement bietet den notwendig spezialisierten und funktionalen Methodensatz, um die Aufgaben in Partnerschaften und Netzwerken handhabbar zu machen. Der professionelle Einsatz von Projektmanagement bietet nicht nur die Chance, unternehmensübergreifende Projekte handhabbar und kalkulierbar zu machen, er erlaubt es auch, Erfolge wiederhol
| Erscheint lt. Verlag | 26.4.2013 |
|---|---|
| Zusatzinfo | zahlr. Abb. |
| Verlagsort | DE |
| Sprache | deutsch |
| Maße | 160 x 230 mm |
| Gewicht | 445 g |
| Einbandart | gebunden |
| Themenwelt | Wirtschaft ► Betriebswirtschaft / Management ► Projektmanagement |
| Schlagworte | Definitionen • Führungskonzeption • Geschichte • Projekt • Projektarbeit; Einführung • Projektarten • Projektleiter • Projektmanagement • Projektmanagement; Einführungen • Projektplanung |
| ISBN-10 | 3-86329-597-8 / 3863295978 |
| ISBN-13 | 978-3-86329-597-4 / 9783863295974 |
| Zustand | Neuware |
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