Pre-Employment-Screening (eBook)

Ein risikobasierter Praxisleitfaden zur Bewerberüberprüfung im Personalauswahlverfahren

Bernhard Maier, Holger Berens, Andreas Schweitzer (Autoren)

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2017 | 1. Auflage
99 Seiten
Richard Boorberg Verlag GmbH & Co KG
978-3-415-06041-8 (ISBN)

Infos

Sicherheit bei Neueinstellungen in Unternehmen Pre-Employment-Screening (PES) - die Sicherheitsüberprüfung von Bewerbern vor Eintritt ins Unternehmen - gewinnt immer mehr an Bedeutung. Unternehmen müssen PES in ihren Rekrutierungsprozess aufnehmen, um internationalen Regularien zu entsprechen. Risikobewertung contra Privatsphäre Das in diesem Praxisleitfaden beschriebene risikobasierte PES-Modell bewältigt diese Herausforderung erstmals, indem es strategische Screening-Ziele definiert und dann eine Risikobewertung der freien Stelle vornimmt. Als Ergebnis erhält man eine Matrix der möglichen Risiken (Risikoprofil-Matrix). Diese Beurteilung dient als 'Messinstrument' dafür, in welchem Ausmaß das Eindringen in die Privatsphäre von Bewerbern angemessen ist. PES in der Praxis Die Autoren haben den PES-Prozess in 5 Stufen gegliedert: • Prepare • Plan • Search • Loop • Decide Dieser Aufbau findet sich auch im rechtlichen Teil des Leitfadens wieder. Systematisch werden die im jeweiligen Prozessschritt auftretenden Rechtsfragen abgehandelt. Rechtslage in Deutschland und Österreich Zudem enthält das betont praxisorientierte Werk Ausführungen zur aktuellen Rechtslage des PES in Deutschland und Österreich. Darüber hinaus gibt es einen Ausblick auf die möglichen Auswirkungen der EU-Datenschutzgrundverordnung hinsichtlich des PES. Besonders empfehlenswert! • Security-Managern, • Fraud-Managern, • Compliance-Officern, • Personalabteilungen in Unternehmen steht damit erstmals ein kompetenter Leitfaden zu diesem sicherheitsrelevanten Thema in deutscher Sprache zur Verfügung.

Mag. Bernhard Maier, MA, CFE, geb. 1972, studierte Politikwissenschaft sowie Security-und Risikomanagement in Wien. Seit 1993 als Berufsdetektiv tätig. Im Jahr 1997 Gründung BM-Investigations mit Standort in Wien, Hauptauftraggeber Finanzwirtschaft. Darüber hinaus gerichtlich beeideter Sachverständiger für das Gewerbe der Berufsdetektive in Österreich, zertifizierter Betrugsermittler (CFE) und Risikomanager (ISO 31000). Ass. jur. Holger Berens, geb. 1956, ist Studiengangleiter für Wirtschaftsrecht und Compliance and Corporate Security (LL.M.) an der Rheinischen Fachhochschule Köln und steht dem dortigen Kompetenzzentrum Internationale Sicherheit (KIS)vor. 30-jährige Beratungstätigkeit für internationale Unternehmen, aber auch KMU in allen Bereichen des Compliance und Security Managements. Vorstandsmitglied von ASIS Germany e.V., dem deutschen Chapter von ASIS International, sowie Mitglied des Expertenkreises der DIGITAL SME, einem Projekt der Small Business Standards (SBS) - mit Sitz in Brüssel -, einer europäischen NGO, die von der Europäischen Kommission und den EFTA-Mitgliedstaaten kofinanziert wird. Mag. iur. Andreas Schweitzer, geb. 1969, Jurist mit Rechtsanwaltsprüfung, CIS zertifizierter Datenschutzbeauftragter, tätig auf den Gebieten Strafrecht, Datenschutz, Geldwäsche, Compliance und Rechtsangelegenheiten österreichischer Berufsdetektive. Seit 2002 selbständiger Berufsdetektiv. Darüber hinaus Vortragender in der Wirtschaftskammer Burgenland und Ausbildungsleiter des Lehrgangs 'Berufsdetektiv-Assistent' beim Wifi-Burgenland mit Mandanten aus allen.

Inhalt

Cover 1
Titel 2
Impressum 3
Inhaltsverzeichnis 4
I. Einleitung 8
II. Das PES-Modell – Funktionsweise 10
1. Grundsätze des Screenings 10
2. Die Prozessschritte 12
2.1 Prepare 13
2.2 Plan 13
2.3 Search 13
2.4 L??p 13
2.5 Decide 13
3. Internes Umfeld 14
3.1 Risikomanagement-Philosophie/Risikomanagement-Politik 14
3.2 Unternehmens-/Organisationsziele 14
3.3 Ethische Werte 15
3.4 Risikoappetit 15
4. Externes Umfeld 16
4.1 Wirtschaftsumfeld 16
4.2 Rechtliche Regularien 16
4.3 Soziales Umfeld 17
5. Prepare 17
5.1 Bekenntnis zu Screening-Grundsätzen 18
5.2 Festlegung der Screening-Verantwortung/Auslagerung 18
5.3 Erstellung eines Bewerbungsformulars 20
5.4 Audit 21
5.5 Management Override 22
6. Plan 23
6.1 Erstellung eines Risikoprofils für die zu besetzenden Positionen 23
6.2 Risikoprofil-Matrix 27
6.3 Festlegung von Screeningbreite und Screeningtiefe 32
6.4 Flags und Red Flags 33
7. Search 35
7.1 Identifikation tauglicher Informationsquellen 35
7.2 Informationsbeschaffung in angemessener Tiefe 37
7.3 Quellenglaubwürdigkeit 39
7.4 Vorrang der schonenden Quellen 41
7.5 Ermittlungsbogen 41
8. L??p 42
9. Decide 45
9.1 Inhaltliche Bewertung von Flags 46
9.2 Graduelle Bewertung von Flags 48
9.3 Gesamtschau samt Beurteilung 49
10. Begriffsdefinitionen 50
III. Das PES-Modell im deutschen Recht 52
1. Rechtliche Einordnung 52
2. Prepare: Betriebsverfassung und Einwilligung 53
2.1 Betriebsverfassung 53
2.2 Zeitpunkt der Einwilligung 54
2.3 Schriftform 54
2.4 Inhalt 54
2.5 Freiwilligkeit 55
3. Plan 55
3.1 Allgemeines Persönlichkeitsrecht 56
3.2 Informationelle Selbstbestimmung 56
3.3 Bundesdatenschutzgesetz 56
4. Search 58
4.1 Einsatz von Suchmaschinen 58
4.2 Soziale Netzwerke 59
4.3 Besonderheit Terroristenscreening 60
5. L??p: Fragerecht des Arbeitgebers 60
6. Decide 62
6.1 Haftung Personalentscheidungen nach PES 62
6.2 Diskriminierung 63
6.3 Informationsrecht 63
6.4 Speicherung und Löschen der erhobenen Daten 64
7. Rechtsfolge bei Verstößen 64
8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) 65
9. Fazit 66
IV. Das PES-Modell im österreichischen Recht 68
1. Rechtliche Einordnung 68
2. Prepare: Einwilligung 70
2.1 Zeitpunkt der Einwilligung 70
2.2 Schriftform der Einwilligung 71
2.3 Inhalt 71
2.4 Freiwilligkeit 72
3. Plan 73
3.1 Grundsätze des Datenschutzes 73
3.2 Schutzwürdiges Geheimhaltungsinteresse 76
3.3 Betroffenenrechte 78
4. Search 78
4.1 Eigenerhebungsmaßnahmen 79
4.2 Fremderhebungsmaßnahmen 79
5. L??p: Bewerbungsgespräch – Fragerecht des Arbeitgebers 83
6. Decide 86
6.1 Zivilrechtliche Haftung nach PES 86
6.2 Diskriminierung bei der Bewerbung 89
6.3 Informationsrecht des Bewerbers 90
6.4 Speicherung und Löschung der Daten des Bewerbers 90
7. Sanktionen bei Verstößen 91
8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) 92
9. Zusammenfassung 92
Literaturverzeichnis 94
Stichwortverzeichnis 96
Anzeige 98

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 26.9.2017
• Verlagsort: Stuttgart
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Recht / Steuern ► Arbeits- / Sozialrecht ► Arbeitsrecht
• Schlagworte: 37001 • 9000 • Anti-Bribery • Arbeitgeber • Arbeitnehmer • Arbeitsrecht • Background Investigation • Bewerberüberprüfung • Bundesdatenschutz • CFE • Check • Compliance • Corporate Security • EU-DSGVO • Fit and Proper • Fraud • HR • Human Resources • ISO • Manager • Officer • Personalauswahl • Rekrutierung • Risiko • Unternehmenssicherheit
• ISBN-10: 3-415-06041-1 / 3415060411
• ISBN-13: 978-3-415-06041-8 / 9783415060418