Digital Cleaning (eBook)

Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System

Herbert Hertramph (Autor)

eBook Download: PDF

2017 | 1. Auflage
200 Seiten
MITP Verlags GmbH & Co. KG
978-3-95845-535-1 (ISBN)

Infos

Effizientes Informationsmanagement für den Alltag Jederzeit und systemunabhängig auf Daten zugreifen Zahlreiche Tipps für hilfreiche Programme und Tools Die Menge an Informationen, die täglich auf unseren Rechnern und Smartphones landet, wird immer größer - sowohl beruflich als auch privat. Fällt Ihnen das Aufräumen auch immer schwerer? Herbert Hertramph unterstützt Sie in diesem Buch bei Ihrer digitalen Entrümpelung. Welche Informationen sind wirklich wichtig? Wie strukturiert man Daten optimal? Wie synchronisiert man diese auf allen Geräten? Und vor allem, wie hält man Ordnung? Hertramph zeigt praxisnah und leicht nachvollziehbar, wie Sie je nach Typ und Aufgabe Ihr eigenes effektives System aufbauen. So aufgeräumt wird es Ihnen leichtfallen, wichtige Informationen zu erfassen, zu archivieren und jederzeit wiederzufinden. Zusätzlich hilft Ihnen Hertramph beim Backup sowie dem Umgang mit E-Mails und verliert dabei auch die Sicherheit Ihrer Daten nicht aus den Augen. Zu allen Kapiteln werden die hilfreichsten Tools und Apps vorgestellt. Viele praktische Beispiele verdeutlichen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes effektives Ordnungssystem entwickeln. Aus dem Inhalt: Vorhandene Daten entrümpeln 4-Punkte-Plan zum Neustart Ein strukturiertes Archiv aufbauen Neue Informationen gezielt aufnehmen Papier reduzieren E-Mail-Flut bewältigen Notizen verarbeiten: vom Einkaufszettel bis zum umfang-reichen Text Exkurs: Markdown Backup-Strategien für den Alltag Informationen verschlüsseln Ordnung halten

Herberth Hertramph ist Sozialwissenschaftler an der Universität Ulm und etablierte dort den Studienbereich »Media-based Learning and Instruction«.

Inhalt

Cover 1
Titel 3
Impressum 4
Inhaltsverzeichnis 5
Einführung 7
Teil 1: JETZT Aufräumen und strukturieren 15
Kapitel 1: Tabula rasa: Beginnen Sie mit einem Black-Box-Archiv 16
1.1 Der 4-Punkte-Plan, um von vorne zu beginnen 19
1.2 Tools, die beim ersten Entrümpeln hilfreich sein können 20
Kapitel 2: Eine Struktur für Ihre Informationen 24
2.1 Mit Master-Ordnern arbeiten 27
2.2 Das chronologische Archiv – »Muster-gültig« 29
2.3 Work in Progress: Das thematische Archiv 33
2.4 Chaosfreundlich: Koffer-Archive 37
Kapitel 3: Lassen Sie aufräumen: Ihre digitalen Dienstboten 42
3.1 Alles im Blick 42
3.2 Struktur von der Stange: Umbenennungstools 43
3.3 Textbausteine nutzen 45
Kapitel 4: Das Fundbüro: Finden statt Suchen 54
4.1 Einfach, schnell und gut: Die Suche in Ihrer Struktur 54
4.2 Hilfreiche Such-Tools 61
4.3 Clouds durchsuchen 63
Teil 2: IN ZUKUNFT Ordnung halten und Zeit sparen 67
Kapitel 5: Automatisierungen für neue Informationen: File Juggler, Hazel und DropIt 68
5.1 Das Heinzelmännchen-Prinzip 68
5.2 Tools, die für Ordnung sorgen 70
Kapitel 6: Papier reduzieren: Analog zu digital 79
6.1 Scanner-Apps: Gut für den Alltagsscan 81
6.2 Flachbettscanner und Scan-Druck-Kombinationen 82
6.3 Dokumentenscanner: Ideal für die gesamte Eingangspost 83
6.4 Wenn Papier aufbewahrt werden muss ... 85
6.5 Mehr machen mit Scan-PDF-Dateien 86
Kapitel 7: E-Mail-Flut bewältigen 92
7.1 Trash-Mail-Account einrichten 93
7.2 Newsletter reduzieren 93
7.3 Umgang mit relevanten Mails 95
7.4 Suchfunktionen nutzen 97
7.5 MailStore Home – ein ultraschnelles Langzeit-Archiv für E-Mails 98
Kapitel 8: Web-Information 101
8.1 Archive.org – ein Archiv mit Zeitstrahl-Funktion 102
8.2 Pocket und Instapaper 105
8.3 Alternative Speichermöglichkeiten 109
8.4 Feeds: Lassen Sie liefern! 112
Kapitel 9: Mediendateien: Fotos & Co.
9.1 Automatisierte Inhaltserkennung 119
9.2 Fotos annotieren 123
Kapitel 10: Notizen: Vom Einkaufszettel bis zur umfangreichen Textnotiz 125
10.1 Notizen für Puristen 126
10.2 Notizen angereichert 130
10.3 An der Schwelle zum Dokumentenmanagement 134
10.4 Notizen überprüfen 141
10.5 Praxisbeispiele für Notiz-Archive 143
Kapitel 11: Exkurs: Texte mit Markdown strukturieren 146
11.1 Der 7-Minuten-Mini-Markdown-Kurs 148
11.2 Markdown-Editoren: Ulysses und Writemonkey 153
Teil 3: JEDERZEIT Daten sichern und verschlüsseln 157
Kapitel 12: Backup: Strategien für den Alltag 158
12.1 Von Zeitmaschinen und Ablageorten 158
12.2 Mac: Eine Zeitmaschine für alle 161
12.3 Windows: Backup einfach und komfortabel 162
12.4 Keller oder Cloud? 165
12.5 Cloud – verschlüsselt und mit Standort Deutschland 167
Kapitel 13: Der Cryptograf: Informationen verschlüsseln 174
13.1 Basteln Sie sich ein sicheres Passwort 174
13.2 Verwenden Sie einen Passwortsafe 178
13.3 Dateien und Ordner verschlüsseln – einfach, sicher und für alle Systeme geeignet 183
Kapitel 14: Dauerhaft aufgeräumt 191
Weiterführende Links 196
Index 198

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 18.9.2017
• Reihe/Serie: mitp Business
• Reihe/Serie: mitp Sachbuch
• Verlagsort: Frechen
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Mathematik / Informatik ► Informatik
• Schlagworte: Aufräumen • Minimalismus • Ordnung • Organisation • Papierloses Büro • Planning • Selbstorganisation • Zeitmanagement
• ISBN-10: 3-95845-535-2 / 3958455352
• ISBN-13: 978-3-95845-535-1 / 9783958455351