Lieferantendokumentation

Bewährte Vorgehensweise in 8 Schritten

Magali Baumgartner, Michael Leifeld (Autoren)

Media-Kombination

68 Seiten

2024 | 2. Auflage
tcworld
978-3-96393-099-7 (ISBN)

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Im Maschinen- und Anlagenbau setzt sich die Technische Dokumentation für den Endkunden zu einem erheblichen Teil zusammen aus der Dokumentation, die von einzelnen Lieferanten bereitgestellt wird. Eine wichtige Aufgabe der Technischen Redaktion im Maschinen- oder Anlagenbau besteht darin, aus den eigenen und zugelieferten Dokumenten eine Gesamtdokumentation zu erstellen. Diese Dokumentation sollte alle für den Endkunden erforderlichen Informationen möglichst einfach und zielgerichtet zur Verfügung stellen. Alle Beteiligten, die zu dieser Gesamtdokumentation beitragen, befinden sich in einem Spannungsfeld von vier wesentlichen Faktoren: 1) Gesetze und Normen, 2) Verträge, 3) wirtschaftliche Faktoren und 4) definierte Termine. Diese Aufgabe, eine Gesamtdokumentation zu erstellen, muss in einem Umfeld geleistet werden, das durch die Internationalisierung der Unternehmen immer komplexer wird: Unternehmen kaufen mittlerweile ihre Bauteile und komplette Maschinen rund um den Globus ein, um sie dann an einem anderen Ort zu einer Gesamtmaschine oder Anlage zusammenzubauen. Selbst wenn alle Beteiligten qualitativ hochwertige Dokumentationen erstellen, führt das nicht zwingend zu einer qualitativ hochwertigen Gesamtdokumentation. Im Wesentlichen liegt das am Fehlen klarer Abläufe, Zuständigkeiten und Definitionen. Konflikte sind vermeidbar, wenn man die Gesamtheit aller Prozesse analysiert und optimiert.

Der Praxisleitfaden Lieferantendokumentation soll dazu dienen, sämtliche Prozessschritte mit ihren Zuständigkeiten und Definitionen zu analysieren, zu erklären und Vorschläge zur Verbesserung zu machen. Ziel ist es, im eigenen Unternehmen einen definierten, einheitlichen, sich wiederholenden und kontrollierbaren Prozess einzurichten. Optimierte Prozesse bedeuten wirtschaftlichen Vorsprung.
Der Praxisleitfaden richtet sich aber nicht nur an die Verantwortlichen in den Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sondern auch an die Verantwortlichen bei den Lieferanten. Verantwortliche in diesem Prozess sind neben der Abteilung Technische Dokumentation auch die Projekt-, Vertriebs-, Einkaufs- und Ausführungsabteilungen beim Gesamthersteller und seinen Lieferanten.

Über 20 Jahre war Magali Baumgartner in der Technischen Dokumentation tätig, zunächst als Redakteurin und ab 2003 in leitender Funktion mit Verantwortung für das Übersetzungsmanagement und die Normenstelle. Bei der Coperion GmbH sammelte sie sowohl in Stuttgart als auch standortübergreifend vielfältige Erfahrungen im Maschinen- und Anlagenbau. Als Mitglied in Normungsgremien konnte sie ihr Fachwissen immer wieder einbringen. Von 2008 bis 2022 war Magali Baumgartner Mitglied im Erweiterten Vorstand der tekom und dort verantwortlich für das Ressort „Herstellende Industrie“. Parallel dazu arbeitet sie in verschiedenen Gremien der tekom mit. Zusammen mit Armin Burry hat seinerzeit sie die Leitung der Arbeitsgruppe „Lieferantendokumentation“ übernommen. Seit 2019 ist Magali Baumgartner als Managerin Produktsicherheit tätig.

Michael Leifeld war über 27 Jahre als Technischer Redakteur und Abteilungsleiter bei der thyssenkrupp Industrial Solutions AG tätig. Im Jahr 2007 übernahm er die Leitung der Technischen Dokumentation und der Übersetzungsdienstleistungen am Standort Beckum. Im Zuge der Zusammenführung des Anlagenbaus bei thyssenkrupp koordinierte er die Bereiche Technische Dokumentation, Übersetzungsdienstleistungen und das Dokumentenmanagement an den Standorten Münsterland, Dortmund und Bad Soden. Er ist langjähriges Mitglied des tekom-Beirats für Tagungen. Er ist Mitautor des tekom-Praxisleitfadens Lieferantendokumentation, in den er viele Erfahrungen aus seinem Berufsleben im Anlagenbau eingebracht hat.

Reihe/Serie	Praxisleitfäden
Verlagsort	Stuttgart
Sprache	deutsch
Maße	210 x 297 mm
Themenwelt	Geisteswissenschaften ► Sprach- / Literaturwissenschaft ► Literaturwissenschaft
Themenwelt	Sozialwissenschaften ► Kommunikation / Medien
Schlagworte	Allgemeine Einkaufsbedingungen • Anlaufmanagement • Arbeitsablauf • Bedienungsanleitung • Benutzerinformation • Beschaffungslogistik • Beschaffungsmanagement • Datenqualität • Datenqualitätsmanagement • Digitalisierung • Dokumentenmanagement • Dokumentenverwaltungssystem • Gebrauchsanleitung • Gebrauchsanweisung • Globalisierung • Global Sourcing • Informationsentwicklung • Informationsflüsse • Informationsintegration • Informationslogistik • Informationsmanagement • Informationsqualität • Informatisierung • Integration • Interkulturelle Fachkommunikation • Internationalisierung • Kontraktlogistik • Lieferanten • Lieferantenanalyse • Lieferantenauswahl • Lieferantenbewertung • Lieferantendokumentation • Lieferantenentwicklung • Lieferantenintegration • Lieferantenmanagement • Lieferantenverträge • Maschinen- und Anlagenbau • Materialwirtschaft • Medienmanagement • Metadaten • Produktionslogistik • Produktkommunikation • Prozessmanagement • Qualitätsmanagement • Qualitätssicherungssystem • Standardisierung • Supply-chain-Management • Supply Chain Management • Technische Dokumentation • Technische Kommunikation • Technische Redaktion • Terminologie • Terminologiemanagement • Vertikale Informationsverarbeitung • Vertikale Integration • Vertragsmanagement • Wareneingangskontrolle • Wertschöpfungskette • Workflow • Zulieferer
ISBN-10	3-96393-099-3 / 3963930993
ISBN-13	978-3-96393-099-7 / 9783963930997
Zustand	Neuware