So funktioniert unser Verein (eBook)

Gründen, dabei sein - aktiv als Mitglied und Vorstand

Vreni Schawalder, Daniel Leiser (Autoren)

Der Schweizerische Beobachter (Herausgeber)

eBook Download: PDF | EPUB

2013 | 5. Auflage
233 Seiten
Beobachter-Edition (Verlag)
978-3-85569-699-4 (ISBN)

Infos

Der Verein ist eine der meistgewählten Organisationsformen in der Schweiz. Unterschiedlichste Vereine bringen eine Vielzahl von Angeboten und Aktivitäten hervor. Dieses Handbuch zeigt, wie ein Verein gegründet und aufgebaut wird, und es vermittelt Mitgliedern und Funktionären das Rüstzeug für die Vereinsarbeit. Statuten verfassen, Mitglieder werben, Sitzungen leiten, Geld beschaffen, Anlässe organisieren, Krisen bewältigen, Marketing betreiben oder Haftungsfragen und Finanzen regeln: Das Buch informiert umfassend über alle Aspekte. Das Beobachter-Standardwerk ist ein unentbehrlicher Begleiter für alle, die aktiv im Vereinsleben stehen. Anschauliche Musterbeispiele und hilfreiche Checklisten erleichtern die Arbeit im Vereinsalltag.

Daniel Leiser ist Vereinsrechtsexperte und als Jurist im Beobachter-Beratungszentrum zuständig für Strassenverkehrs- und Strafrecht. Vreni Schawalder ist freiberufliche Autorin. Sie engagierte sich jahrzehntelang als Präsidentin und Vorstandsmitglied in unterschiedlichen gemeinnützigen Organisationen und Vereinen.

Inhalt

Cover 1
Half-title 2
Title 4
Copyright 5
Inhalt 6
Vorwort 12
1 Einführung 14
Ideal für private Anliegen und Projekte 15
Das bietet Ihnen dieser Ratgeber 15
Wann ist der Verein die richtige Rechtsform? 17
Gegenstück zum Verein: die einfache Gesellschaft 18
Typische Anliegen für eine Vereinsgründung 18
Die ultimativen Kontrollfragen vor der Vereinsgründung 19
2 So einfach gründen Sie einen Verein 22
Wie entsteht ein Verein? 23
Vereinsstatuten: Nutzen Sie den Spielraum 24
Wann gehen die gesetzlichen Bestimmungen vor? 24
Vereinszweck 26
Vereinsname: freie Wahl 27
Vereinssitz 28
Gründung in zwei Phasen 29
Gründungsversammlung 29
Handelsregistereintrag – ja oder nein? 31
3 Mitgliedschaft 34
Rechte und Pflichten der Mitglieder 35
Mitgliedschaftsrechte 35
Mitgliedschaftspflichten 36
Vereinsbeitritt 37
Muss der Verein mich aufnehmen? 38
Wie treten Kinder einem Verein bei? 38
Wer entscheidet über die Aufnahme neuer Mitglieder? 39
Sind Mitgliederkategorien erlaubt? 39
Ende der Mitgliedschaft 40
Vereinsaustritt 40
Wenn es nicht mehr anders geht: Vereinsausschluss 41
4 Vereinsorganisation 44
Das Grundkonzept der Vereinsorganisation 45
Der Vorstand – das geschäftsführende Organ 46
Grösse und Zusammensetzung 46
Ämter und Funktionen 47
Die Wahl des Vorstands 57
Beginn und Ende der Vorstandszeit 58
Abberufung des Vorstands 59
Vorstandsarbeit im Alltag 60
Vertretung nach aussen 60
Organisation der Vorstandsarbeit 62
Orientierungshilfe für den Vorstand: das Leitbild 66
Vereinsarchiv: Fundus für die Vorstandsarbeit 68
Aktenablage 69
Vorstandssitzungen effizient durchführen 70
Erfolgsfaktoren guter Teamarbeit 72
Analyse und Optimierung der Vorstandsarbeit 73
Entschädigung für Vorstandsmitglieder 74
5 Vereinsfinanzen 78
Einnahmen – wie kommt der Verein zu Geld? 79
Mitgliederbeiträge 79
Gebühren als Einnahmequelle 81
Gönnerbeiträge und Spenden 82
Legate und Vermächtnisse 83
Subventionen 84
Beiträge aus den Lotteriefonds 85
Stiftungen und Fonds 85
Sponsoring 86
Events: einmalige Vereinsaktionen und -anlässe 90
Wirtschaftliche Tätigkeit als Einnahmequelle 91
Nur bedingt zu empfehlen: Darlehen und Kredite 91
Hypotheken 92
Vermögen und Steuern 92
Das Vermögen bewirtschaften 93
Verrechnungssteuer 93
Gewinn- und Kapitalbesteuerung 94
Mehrwertsteuer 97
6 Vereinsversammlung 100
Ideale Rahmenbedingungen schaffen 101
Einmal pro Jahr – plus Ausnahmen 102
Versammlungsort und -zeit 104
Gute Atmosphäre im Versammlungssaal 106
Den Versammlungsablauf vorbereiten 108
Grundregeln für eine korrekte GV 109
Protokoll – was gehört hinein? 109
Einladung und Traktandenliste 110
Legen Sie sich im Vorstand eine Taktik zurecht 112
Rechte und Pflichten der Versammlungsleitung 112
Eröffnung der Versammlung 113
Formelles: am Anfang zu klären 114
Wahl der Stimmenzählerinnen und -zähler 114
Genehmigung der Traktandenliste 115
Der Ablauf der Versammlung 115
Genehmigung des Protokolls der letzten GV. 116
Einführung in die einzelnen Traktanden 116
Richtig diskutieren 117
Sach- und Ordnungsanträge 117
Ehrungen 120
Wahlen – so transparent wie möglich 121
Stimm- und Wahlrecht 122
Zirkularbeschluss und Urabstimmung 125
Jahresbericht – was gehört dazu? 125
Präsentation der Jahresrechnung 126
Wie prüfe ich als Vereinsmitglied Bilanz und Erfolgsrechnung? 127
Revisionsbericht und Abnahme der Jahresrechnung 129
Überleitung zum Budget: das Tätigkeitsprogramm 130
Budget – wichtiges Führungs- und Kontrollinstrument 130
Anträge der Mitglieder 131
Diverses 131
Abschluss der Versammlung 132
Richtiges Verhalten bei Störungen 132
7 Mitgliederverwaltung 136
An der IT kommt kein Verein vorbei 137
Software für Vereine 138
Virenschutz und Datensicherung gehören zum Standard 139
Achtung, Datenschutz 140
Welche Daten dürfen Vereine von ihren Mitgliedern aufnehmen? 141
Wann dürfen Mitgliederdaten weitergegeben werden? 141
Mitgliederdaten auf der vereinseigenen Internetseite 143
Rechtsansprüche und Verfahren 144
8 Kommunikation 146
Grundsätze der Kommunikation 147
Gesprächskultur 148
Präsentationen und Reden halten 151
Erfolgsfaktoren eines guten Auftritts 152
Konzeption der Vereinskommunikation 153
Situationsanalyse 154
Kommunikationsstrategie 157
Massnahmenkatalog 159
Geeignete Kommunikationsmittel für Vereine 160
Anwendungsbereiche der Kommunikation 165
Vereinsmarketing 166
Lobbying 168
Werbung für Vereinsaktivitäten 169
Veranstaltungen 171
9 Krisen im Verein 174
Krisenmanagement beginnt mit der Prävention 175
Wissen, was die Mitglieder bewegt 175
Krise! Was tun? 176
Notfallszenario für Unfälle 177
Interne Krisen anpacken und bewältigen 178
10 Rechtsfragen 182
Wer haftet für Vereinsschulden? 183
Haftet der Verein für seinen Vorstand? 183
Haftung für Hilfspersonen 185
Entlastung des Vorstands mittels Décharge 186
Anfechtung von Vereins- und Vorstandsbeschlüssen 187
Klagen – wie geht das? 188
Welche Beschlüsse sind anfechtbar? 189
Nichtige Vereinsbeschlüsse 190
Statuten- und Zweckänderungen 191
Änderung oder Umwandlung des Vereinszwecks 192
Versicherungen 193
Haftpflichtversicherung 193
Sachversicherungen 193
Rechtsschutzversicherung 194
Fahrzeugversicherungen 194
Unfallversicherung 194
Sozialversicherungen 194
11 Vereinsauflösung 198
Schlusspunkt Liquidation 199
Gründe für eine Vereinsauflösung 199
Wohin mit dem Vereinsvermögen? 201
Anhang 204
Vereinsrecht im Zivilgesetzbuch (ZGB) 205
Musterstatuten 210
Vorlage für Gründungsprotokoll 213
Muster für eine Geschäftsordnung 214
Muster für ein Vorstandsreglement 217
Muster für Funktionsbeschreibungen 220
Muster für eine Stellenbeschreibung 225
Adressen und Links 226
Literatur 228
Stichwortverzeichnis 229

Textauszug

Einführung

Möchten Sie sich mit Anwohnern für eine bessere Wohnqualität in Ihrem Quartier einsetzen? Mit anderen Eltern die Anliegen und Bedürfnisse Ihrer Kinder vertreten? Oder mit Gleichgesinnten ein Open Air in Ihrer Gemeinde veranstalten? Ein Verein ist die perfekte Rechtsform für solche Vorhaben.

Ideal für private Anliegen und Projekte

Vereine sind voll im Trend – das klingt jetzt vielleicht etwas gewagt, aber es entspricht dem Zeitgeist. Mit dem Internet und den sozialen Medien können sich Menschen heute viel einfacher und schneller vernetzen. Das ist vor allem dann ein grosser Vorteil, wenn man Gleichgesinnte sucht oder Unterstützung für ein eigenes oder übergeordnetes Vorhaben braucht.

Wer schon einmal einen Aufruf in die virtuelle Welt abgesetzt hat, war wahrscheinlich erstaunt, wie schnell und weit sich dieser dort verbreitet hat und wie viele Angebote für Unterstützung innert kürzester Zeit zurückgekommen sind. Auch wenn Gesellschaftskritiker von Individualisierung und zunehmender Anonymität sprechen: Menschen helfen und unterstützen andere Menschen nach wie vor gerne – sei es in Form von Spenden, guten Ratschlägen, tatkräftiger oder moralischer Unterstützung. An einer Frage bleiben allerdings viele solche Netzwerke hängen: Wie organisieren wir uns bei unserem Vorhaben? Und: Müssen wir rechtlich etwas regeln, oder können wir einfach loslegen?

Die meisten Menschen, die sich diese Fragen stellen, landen irgendwann beim Verein – und das mit gutem Grund: Keine andere juristische Person lässt sich so einfach und schnell gründen. Und bei keiner anderen Rechtsform ermöglicht es der gesetzliche Spielraum, die Organisation passgenau auf die Bedürfnisse der Vereinigung auszurichten. Aus diesem Grund ist der Verein nach wie vor die perfekte Rechtsform für Menschen, die gemeinsam mit anderen Menschen ein privates Anliegen verfolgen oder ein Projekt realisieren wollen.

Das bietet Ihnen dieser Ratgeber

Hauptziel dieses Ratgebers ist, interessierten Leserinnen und Lesern die Grundlagen und Vorzüge des Vereins näherzubringen – und dabei soll das Buch auch den Beweis erbringen, wie einfach sich ein Verein gründen und organisieren lässt. Denn eines ist klar: Die Einsatzmöglichkeiten der Vereinsform sind riesig, und Sie gehen dabei kein finanzielles Risiko ein – unabhängig davon, ob Ihr Vorhaben auf unbestimmte Zeit angelegt ist oder nicht.

HINWEIS Die Vereinsform ist für einen Strickclub oder einen Gamertreff genauso geeignet wie für ein politisches Komitee oder die Veranstaltung eines Quartierfests oder eines kleinen Open Airs.

Ob Sie nun einen Verein gründen wollen oder bereits in einem Verein aktiv sind: Dieser Ratgeber enthält nicht nur alles, was Sie über die Vereinsgründung wissen müssen, sondern auch Informationen und Tipps zu den wichtigsten Aspekten in bereits bestehenden Vereinen. Insbesondere finden Sie darin Anregungen zu einer massgeschneiderten Organisation, zu den Rechten und Pflichten Ihrer Mitglieder sowie zu den wichtigsten rechtlichen Fragen, denen Sie im Verlauf Ihrer Vereinstätigkeit begegnen könnten.

Die meisten Anfragen im Beobachter-Beratungszentrum, die mit dem Vereinsrecht zu tun haben, betreffen Konflikte. Erst dann zeigt sich, wie gut oder eben wie schlecht ein Verein organisiert und geführt ist. Dementsprechend widmet dieses Buch dem Krisenmanagement ein ganzes Kapitel. Der Vermeidung von Konflikten dient auch eine durchdachte und transparente Kommunikation. Wie Sie die heutigen Kommunikationsmittel innerhalb und ausserhalb Ihres Vereins optimal einsetzen, erfahren Sie ebenfalls in diesem Ratgeber.

Nicht alles, was Sie in diesem Buch finden, werden Sie in Ihrem Verein konkret umsetzen wollen und können. Greifen Sie das heraus, was Ihren Bedürfnissen entspricht, und passen Sie es den Gegebenheiten in Ihrer Organisation an. Ein ausführliches Stichwortverzeichnis hilft Ihnen bei der Auswahl der für Sie wichtigen Punkte. Wenn Sie vertiefte Informationen zu einzelnen Themen suchen, finden Sie im Anhang ein Verzeichnis mit weiterführender Literatur.

Wann ist der Verein die richtige Rechtsform?

Wollen Sie mit anderen Menschen zusammen ein bestimmtes Ziel erreichen, sich für ein gemeinsames Projekt einsetzen oder einfach Geselligkeit in vertrauter Runde erleben? Dann sollten Sie über die Gründung eines Vereins nachdenken, denn diese Rechtsform bietet fast nur Vorteile.

Das Hauptargument für die Gründung eines Vereins: Er ist – wie die Aktiengesellschaft (AG), die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder die Genossenschaft – eine Körperschaft, also eine juristische Person. Das heisst, dass er eine eigene, von den Mitgliedern unabhängige Rechtspersönlichkeit hat. Mitglieder kommen und gehen – der Verein bleibt bestehen. Ein Verein kann Vermögen und Schulden haben, er kann sogar erben und selbständig vor Gericht klagen und verklagt werden.

Gerade hinsichtlich Schulden beziehungsweise Haftung für Vereinsschulden bietet diese Rechtsform den wichtigsten Vorteil: Es haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen – sofern die Mitglieder in ihren Statuten nichts anderes festgesetzt haben.

Ein weiterer wichtiger Wesenszug der Vereinsform ist, dass die Mitglieder das Sagen haben. Für die Gründer bedeutet dies, dass sie möglicherweise ihren Einfluss auf die Weiterentwicklung verlieren, wenn neue Mitglieder dem Verein beitreten. Dies selbst dann, wenn sie im Vorstand sitzen. Denn der Vorstand ist das vollziehende Organ; er untersteht zwingend der Aufsicht der Vereinsversammlung.

GUT ZU WISSEN Im Unterschied zur AG, GmbH und Genossenschaft dürfen Vereine sich nur idealen und nichtwirtschaftlichen Tätigkeiten widmen – wie etwa Sport, Kunst, Politik, Wohltätigkeit oder ganz einfach Geselligkeit. Mit anderen Worten: Hauptziel darf niemals sein, Gewinn oder sonst einen geldwerten Vorteil für den Verein und / oder seine Mitglieder zu erwirtschaften.

Gegenstück zum Verein: die einfache Gesellschaft

Die einfache Gesellschaft gehört zu den Rechtsgemeinschaften und ist somit keine juristische Person. Dementsprechend haben die Gesellschafter einstimmig das Sagen; sie verpflichten durch ihr Handeln nur sich selbst. Für allfällige Geschäftsschulden haftet jedes Mitglied solidarisch und unbeschränkt mit seinem Privatvermögen.

Eine einfache Gesellschaft entsteht bereits, wenn mindestens zwei Personen mit vereinten Kräften und Mitteln ein gemeinsames Ziel erreichen wollen. Dieses Ziel darf – im Unterschied zu den Vereinen – auch wirtschaftlicher Natur sein. Eine einfache Gesellschaft liegt beispielsweise vor, wenn Sie sich mit mehreren Personen und Firmen zusammentun, um ein Bauwerk zu erstellen. Auch die Gründergemeinschaft, welche die Vereinsgründung vorbereitet, stellt eine einfache Gesellschaft dar (siehe Seite 28).

Typische Anliegen für eine Vereinsgründung

Dank der sozialen Medien finden Menschen heutzutage schnell Gleichgesinnte, um gemeinsam ein Ziel zu erreichen. Dementsprechend gibt es viele gute Gründe, zu diesem Zweck einen Verein zu gründen. Hier einige Beispiele aus dem Beratungsalltag:

▪Soziale Anliegen. Bilder von Armut, Krieg und Umweltkatastrophen bewegen immer wieder Menschen dazu, anderen Menschen in der Not zu helfen – zum Beispiel indem sie mit weiteren Hilfsbereiten Geld, Kleider oder Nahrungsmittel organisieren.

▪Interessenvertretung. Eltern von schulpflichtigen Kindern haben oft ähnliche Bedürfnisse und Interessen. Vielleicht möchten sie einen Lernclub gründen, oder sie tun sich zusammen, um sich gegenseitig besser unterstützen zu können.

▪Sport. Er ist nach wie vor einer der häufigsten Gründe, die Vereinsform zu wählen. Nebst den traditionellen Sportvereinen gibt es heute viele Nischenanbieter – etwa eine Sportschule, die während der Schulferien Schnupperkurse für Kinder organisiert, oder Anbieter von wöchentlichen Trainings, bei denen die Mitglieder nicht an Meisterschaft und Turnieren teilnehmen müssen.

▪Beratung. Fachleute, die neben ihrem Job noch Ressourcen frei haben oder nach der Pensionierung ihre bisherige Arbeit nicht vollständig aufgeben wollen, schliessen sich zusammen, um Ratsuchenden mit beschränkten finanziellen Mitteln ein günstiges oder sogar kostenloses Beratungsangebot offerieren zu können.

▪Politik. Über soziale Netzwerke lassen sich heute leicht politisch interessierte Menschen finden, die mit Gleichgesinnten das politische Geschehen in der Gemeinde mitprägen möchten. Übrigens sind auch die meisten politischen Parteien als Vereine organisiert.

▪Kultur. Sei es ein Laientheater, eine Ausstellung von jungen Künstlerinnen und Künstlern oder die Organisation eines Musikanlasses...

Produkt-Details

• Erscheint lt. Verlag: 13.10.2013
• Mitarbeit: Literary editor: Christine Klingler Lüthi; Cover Design: Buch& Grafik; Designer: Focus Grafik GmbH; Produzent: Grafisches Centrum Cuno
• Sprache: deutsch
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Beruf / Finanzen / Recht / Wirtschaft
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Freizeit / Hobby
• Themenwelt: Sachbuch/Ratgeber ► Gesundheit / Leben / Psychologie ► Lebenshilfe / Lebensführung
• Schlagworte: Auflösung • Freiwilligenarbeit • Verein • Vereinsgründung • Vereinsmitglied • Vereinsvorstand • Vorstand
• ISBN-10: 3-85569-699-3 / 3855696993
• ISBN-13: 978-3-85569-699-4 / 9783855696994